Інструкція — Як зробити шпори у Ворді

40

При підготовці до іспиту, навіть якщо предмет ви знаєте добре, не завадить дізнатися, як зробити шпори у ворді, підстрахувавшись і отримавши додаткову впевненість у своїх силах.

І, якщо раніше для цього користувалися ручкою, заповнюючи листи дрібним почерком, зараз на допомогу приходять сучасні технології.

Головним завданням підготовки шпаргалки на екзамен є розміщення як можна більшої кількості тексту на мінімальній площі аркуша.

А, значить, робота у Word буде представляти собою зменшення шрифту, полів і відступів, а також скорочення інформації і підвищення зручності її пошуку.

В першу чергу слід змінити розміри і розташування тексту. В результаті цього на одній шпаргалці поміститься більше інформації, ніж на будь-який, створеної вручну.

Більш того, в процесі підготовки можна буде ще і правити текст, що неможливо для звичайної ручної шпори.

Зміна розміру шрифту

Збільшити компактність інформації найпростіше, зменшивши формат тексту.

Для цього слід виконати наступні дії:

  • Виділити потрібний текст за допомогою миші (якщо потрібно зменшити весь текст, простіше скористатися гарячими клавішами «Ctrl»+«A»);
  • Вибрати меню «Формат» і на вкладці «Шрифт» (зробити це теж можна швидше, натиснувши Ctrl+D);
  • У відповідному полі розміру шрифту Word 2013 (втім, функція підтримується будь-якими версіями) слід встановити розмір шрифту вручну – наприклад, 6, 5 або навіть 5.5;
Інструкція — Як зробити шпори у Ворді

Виставлення невеликого розміру шрифту

  • Для скорочення відстані між символами (так, на папері поміститься більше інформації, а вам не доведеться розбиратися з великою пачкою шпор) на вкладці «Інтервал» вибирається «Ущільнений» на 0,1 пункту.
Інструкція — Як зробити шпори у Ворді

Ущільнення тексту

Рекомендуємо прочитати ще такі статті:

  • Як зробити виноску в Ворді — Кращі варіанти
  • Як прибрати номери сторінок у Ворді — Практичні поради
  • Створення і вставка формул у Word — Покрокове керівництво

Розстановка переносів

Для того щоб шпаргалки були як можна більш компактні, слід виставити переноси. Інакше слова будуть переноситися на новий рядок повністю, залишаючи надто багато зайвого місця.

Іноді текст автоматично переноситься.

Якщо ж цього не відбувається, вибирається меню «Сервіс»/»Мова»/»Розстановка переносів» і ставиться галочка навпроти пункту автоматичної розстановки:

Інструкція — Як зробити шпори у Ворді

Вибір переносів у словах тексту Word 2003

Тепер довгі слова автоматично розділяються на дві частини, не займаючи місце в шпаргалці. Але іноді перенесення все одно не відбувається, особливо якщо текст створювався не вами.

Можливо, що в ньому встановлено заборону переносів і в Ворд 1997/2000/2003 знадобиться виконати такі дії:

  • Відкрити меню «Формат», підменю «Абзац» і вибрати вкладку «Положення на сторінці»;
  • Прибрати галочку навпроти заборони перенесення.
Інструкція — Як зробити шпори у Ворді

Скасування заборони перенесення

Для Word 2007 до більш нових версій всі дії виконуються ще простіше, так як команда автоматичної розстановки переносів вже винесена в меню «Розмітка сторінки», вкладка «Параметри сторінки».

Тут слід вибрати пункт «Авто» і переноси з’являться автоматично.

Автоматичне скорочення слів

Іноді в тексті міститься багато інформації, яка зрозуміла вам і в скороченому вигляді.

Рада! Спростіть собі завдання з приготування шпаргалки і скоротіть часто повторювані і зрозумілі словосполучення типу «державний», «конституційний», «суспільно-політичний» і т. д. (наприклад, до «держ-й», «константа-й» і «заг.-політ.»).

Такі скорочення часто зустрічаються в звичайних конспектах – не завадять вони зрозуміти написане і в шпорі.

Зробити скорочення вручну займе багато часу, але в Word 1997/2000/2003/2010 є зручний і швидкий метод заміни однакового тексту.

Для цього знадобиться:

  • Відкрити меню правка (на панелі або клавішами «Ctrl»+«H»);
  • Перейти на вкладку «Замінити»;
  • Ввести слово, яке скорочується і вже скорочений варіант.
Інструкція — Як зробити шпори у Ворді

Заміна тексту скороченим варіантом

  • Виберіть пункт «Замінити все».

У результаті вийдуть гарні шпори без зайвої інформації з мінімальними витратами часу.

Хоча для того, щоб не замінювалися частини слів, а тільки закінчені словоформи і словосполучення, Word 2007, 2003 або 2013 вимагає додаткового уточнення – вибору пункту «Більше в тому ж меню, після чого відкриваються нові пункти.

Галочка ставиться навпроти «Тільки слово».

Це допомагає, наприклад, при заміні словоформи «суспільстві» на «общ-ве» не зачіпати «громадський», змінюючи його на «заг-відного» (якщо слово зустрічається часто, краще підійде «общ-ве»).

Інструкція — Як зробити шпори у Ворді

Уточнення параметрів заміни

Зменшення полів

Крім роботи з текстом, варто звернути увагу на інші елементи тексту. Наприклад, на поля і розміри колонок, які виставляється текст для зручності пошуку потрібної інформації.

Для приміщення більшої кількості тексту на сторінці необхідно зменшити відступ.

Маленькі поля налаштовуються на вкладці «Параметри сторінки»:

  • Для старих версій редактора – в меню «Файл»;
  • Для нових – на вкладку «Розмітка сторінки»;
  • Подвійним клацанням на вільному ділянці лінійки.
Інструкція — Як зробити шпори у Ворді

Місце, при подвійному натисканні на яку, відкривається меню «Параметри сторінки»

Інструкція — Як зробити шпори у Ворді

Вибір розмірів полів

Бажано вказати значення в межах 0,5–0,7 см для кожного параметра поля. Не виключено, що при цьому з’явиться напис про невідповідність обраного значення налаштувань принтера.

Але при друку мініатюрних шпор це не має значення – якщо, звичайно, не обрані поля 0,1–0,2 мм.

Рада! Для того щоб вийшли двосторонні шпори, збігаються при розрізуванні їх на окремі частини, необхідно стежити, щоб поля аркуша з кожної сторони були однаковими.

Налаштувати вузькі колонки

Розмір тексту можуть збільшитися, якщо його не встановлювати одним стовпчиком, а розбити на кілька колонок.

Щоб зменшити поля при поділі, в Word 2003 вибирається меню «Формат» і підменю «Колонки».

Інструкція — Як зробити шпори у Ворді

Поділ тексту на стовпчики (колонки)

Замість стандартних 1,25 см ставиться інтервал 0,2 мм. І тепер ваш текст буде розміщуватися компактно, не втрачаючи інформативності.

Цікавий матеріал на цю тему:

  • Всі способи: Як у Ворді зробити альбомну сторінку
  • Як видалити сторінку в Ворді — 6 способів
  • Як зробити в ворді книжкову сторінку: Кілька оригінальних способів.

Додаткова доопрацювання

Отримати зручні шпаргалки можна, використовуючи й інші методи скорочення простору і оптимізації часу пошуку потрібної інформації:

  • Замінюючи довгі тире короткими, а звичайні лапки «» на скорочений варіант ““ (з допомогою меню «Замінити»). Це не занадто зменшить текст, але все одно дасть можливість скоротити розміри шпор.
  • Зробивши відповіді на екзаменаційні питання таблицею за номерами квитків (спочатку створюється таблиця, потім в неї по черзі текст копіюється. При цьому звертається увага на межі клітинок, які теж повинні бути якомога меншими).
Інструкція — Як зробити шпори у Ворді

Вибір полів для комірок таблиці

  • Розмістивши частину інформації за алфавітом з допомогою функції сортування (виставляючи потрібні параметри – за зростанням або за спаданням).
Інструкція — Як зробити шпори у Ворді

Виставлення параметрів тексту в меню «Таблиця»/»Сортування» Word 2003

Покрокове створення шпаргалки у Word

Інструкція — Як зробити шпори у Ворді