Sharepoint: установка і повна настройка програми

51

Microsoft Sharepoint відомий зазвичай в корпоративній сфері, але як його налаштувати і встановити? Що собою являє розробка і яка її вартість?

Зміст:

Що являє собою дане ПЗ?

Налаштування sharepoint

Microsoft Sharepoint має широку сферу застосування.

Зокрема, він потрібен для створення веб-порталів, організації робочого процесу підприємства, пошук інформації в базах компанії, внесення нових даних.

Відповідно, дана колекція програмних продуктів значно спрощує аналіз діяльності користувачів.

В цілому, охарактеризувати функції Sharepoint можна так:

  • управління інформацією, необхідною для коректної роботи підприємства: дати зустрічей, заплановані події, графіки та інші внесені вами дані;
  • регулювання параметром доступу до даних;
  • організація спільної роботи;
  • формування списків, як завдань, так і іншого типу;
  • налаштування зовнішнього вигляду програми;
  • взаємодія з програмами Microsoft Office;
  • створення корпоративних порталів і звичайних сайтів.

Тим не менш, це не весь послужний список. Отже, SharePoint нагоді для різних цілей.

Сфера застосування

Sharepoint: установка і повна настройка програми

Де застосовують Sharepoint

Найбільш актуально даний комплекс для різних структур, компаній і підприємств.

Зазвичай вдаються до SharePoint керівники, коли обсяг інформації стає занадто великий, а тому складніше для структурування.

Ця розробка Microsoft допомагає оптимізувати робочі процеси за допомогою спеціальних функцій і можливостей.

Крім того, Sharepoint може бути не тільки корпоративним рішенням, але і програмою для дому.

Це не має на увазі використання ПЗ в якості структурування інформації, чия черга прибирати в будинку.

За допомогою цієї програми реально полегшити собі життя. Наприклад, всі дані вашого хобі або захоплення можна зберігати там.

Переваги

Sharepoint: установка і повна настройка програми

Що може програма?

  • Збільшення продуктивності і швидкодії. Microsoft Office знайомий кожному офісному співробітникові. Ґрунтуючись на ньому, діє і SharePoint. Таким чином, вивчення програми пройде досить швидко і комфортно
  • Оптимізація витрат на ІТ в компанії. Одне рішення забезпечує безперебійну роботу і взаємодії всіх структур підприємства, а також доступність у внутрішній мережі.
  • Оперативність реакцій. SharePoint відповідає останнім вимогам і тенденціям в бізнес-сфері. При цьому продовжує працювати над функціями і коригувати недоліки.

Тобто, величезна корпорація Microsoft є досить потужний комплекс для оптимізації процесів в компаніях.

В цілому, переваги явно переважують недоліки. Їх же не так вже й багато. Здебільшого вони пов’язані з ціновою політикою.

Вартість

Тим не менше, кількість можливостей і вдалих реалізацій неодмінно впливають на цінову політику. Microsoft пропонує користувачам кілька версія SharePoint в залежності від їх потреб.

По суті, купуєте ви не програмне забезпечення, а ліцензію на його використання. Їх існує кілька типів:

  • Онлайн-версія:
  • спрощена — коштує від 312 рублів на місяць, включає в себе OneDrive (доступний об’єм для зберігання — 1 Тб);
  • стандартна — повний набір функцій, а також необмежену кількість на OneDrive, вартість — від 625 рублів/місяць;
  • комплексна — корпоративне рішення, яке йде в комплекті Office 365, воно ж має найбільш високу вартість — від 1250 рублів/місяць.
  • Серверні і клієнтські ліцензії — вони ж ліцензії CAL. Їх ціна визначається безліччю факторів: кількість співробітників, які будуть користуватися технологією. Також враховується і обладнання, на якому буде встановлено корпоративний SharePoint.
  • Причому і він ділиться на кілька типів:

    • SharePoint Standard CAL включає в себе наступні розділи:
    • сайти — забезпечення працездатності веб-порталів компанії та їх налаштування;
    • спільноти — головна їх мета координація спільної роботи;
    • контент — регулювання поступаемой на бази даних інформації;
    • пошук — здійснення пошуку різних елементів у системі.

    SharePoint Enterprise CAL пропонує дещо розширений функціонал.

    На додаток до представлених вище можливостям йдуть такі:

    • бізнес пропозиції;
    • бізнес-аналітика для всіх.

    Таким чином, для придбання ліцензії потрібно буде розібратися з усіма вашими потребами, щоб не переплачувати за те, що ви користуватися не будете.

    Складність також полягає в тому, що корпоративні ліцензії вимагають особливого підходу — внесення додаткової інформації про кількість співробітників, використовуваної техніки і інших дрібниць.

    Ці фактори визначають кінцеву вартість SharePoint.

    Легше все ж з онлайн-версією. Однак за неї доведеться платити кожен місяць і кожен рік — в залежності від обраного пакету.

    Така дещо заплутана цінова політика і відноситься до недоліків SharePoint.

    Читайте також:

    Програма для стиснення фотографій – ТОП 5 кращих (2017)

    Програма для вимірювання температури комп’ютера — Поради з використання

    Програма для створення презентацій: ТОП-15 кращих

    Microsoft SharePoint Server 2016

    Sharepoint: установка і повна настройка програми

    Версії програми

    Крім таких рішення, є ще версія SharePoint Server 2016. Вона значно відрізняється і по вигляду, і по функціоналу від свого попередника, версії 2013 року.

    Розберемося, що додали, чи варто взагалі переходити на останню модель або ж залишитися на попередній.

    Саме ПО тісно пов’язане з хмарним сховищем OneDrive. Його розробники постійно вдосконалюють, одне з останніх оновлень торкнулося дизайну та функціоналу.

    Зокрема, додалася можливість відправлення файлів через браузери Microsoft Edge, Google Chrome), різні папки і файли за допомогою меню «Відправити».

    Новий інтерфейс OneDrive поліпшив і спосіб перегляду завантажених мультимедиафайлов. Зокрема, перемикання між ними доступно через просте управління клавіш зі стрілками.

    Таким чином, переглядати вміст папок можна швидше.

    Внесли зміни до відображення списку та ескізів. Для їх перемикання доступний спеціальний селектор уявлень.

    Піктограма сповіщення відкриває вам інформацію про останні дії у файлах і папках. Також вказується, хто працював з даними, кому наданий доступ.

    Важливими є мобільні додатки.

    Така версія дає можливість управляти робочими процесами, а також встановлювати додаткові можливості із спеціального магазину.

    Зовнішній вид створених через це З сайтів універсальний. Не має значення, звідки ви дивіться — з телефону, планшета або комп’ютера.

    Функціонал залишається повним: вам доступно переглядати сайти, сайти і їх зміст з допомогою уявлень з підтримкою сенсорного введення.

    Робота в бібліотеках документів стала легше і простіше за допомогою впровадження таких змін:

    • орієнтири для сторінок і оптимізований текст заміщення для всіх основних посилань;
    • поліпшення фокусу;
    • оповіщення про статус відправлення;
    • оповіщення про імена і типи файлів при перегляді списків папок і файлів;
    • виноски вдосконалилися з урахуванням того, щоб їх легше було читати;
    • виправлені проблеми з кольорами при використанні перемикача уявлень;
    • оновлена довідкова документація.

    Системні вимоги

    Вони залежать від встановлюваної версії, однак в цілому слід дотримуватися таких параметрів:

    • ОПЕРАТИВНОЇ пам’яті 16 Гб;
    • чотирьохядерний процесор;
    • 64-розрядна архітектура операційної системи;
    • 80 Гб вільного місця на основному диску та 100 для другорядних.

    Установка

    Sharepoint: установка і повна настройка програми

    Установка програми

    Щоб процес установки пройшов гладко, подбайте про додаткові заходи:

  • Перевірте системні вимоги, виконує їх ваш комп’ютер. Зокрема, перегляньте версії продуктів. Windows Server 2012 R2 повинен мати 64-розрядну архітектуру. Крім того, потрібно встановити такий же версії (64-розрядна) SQL Server 2014 SP1.
  • Ретельно видаліть всі файли, що стосуються попередньої версії SharePoint Server 2016. Установка на чисту систему пройде з меншою часткою ймовірності лагів і збоїв.
  • Перевірте ступінь паралелізму. Її показник не повинен перевищувати одиниці — це допустимий максимум.
  • Перейдемо до безпосередньої інсталяції програмного забезпечення:

  • Вам потрібно запустити Microsoft SharePoint Products and Technologies 2016 Preparation Tool. Ця програма завантажить необхідні компоненти і файли.
  • Далі натисніть на інсталяційний .exe файл. Його завдання — робота з двійковими файлами і оптимізація дозволів безпеки. Деякі параметри реєстру теж зазнають змін.
  • Увімкніть Майстер налаштування продуктів SharePoint. З його допомогою будуть встановлені і налаштовані спеціальні бази даних конфігурації і контенту, сайт Центр адміністрування.
  • Перейдемо до браузеру. Через Майстер налаштування будуть внесені всі необхідні корективи.
  • Завантажте останні оновлення та перезавантажте комп’ютер.
  • По суті, інсталяція не становить особливої праці.

    Вам потрібно виконувати стандартні дії і переважно чекати, поки спеціальні майстри установки виконають все необхідне.

    Налаштування

    Sharepoint: установка і повна настройка програми

    Налаштовуємо програму

    Сама налаштування являє собою більш складний процес:

    • Почніть з запуску .exe файлу майстра налаштування продуктів.
    • Перевірте, чи правильно ви внесли дані облікового запису. Звірте, збігається з тією, що ви вводили раніше.
    • Кілька пунктів просто клікайте «Далі».
    • При оповіщенні, що деякі служби можуть бути перезапущені під час налаштування, виберіть «Так».
    • На сторінці Підключення до фермі серверів виберіть Створити нову ферму серверів, потім просто перейдіть далі.
    • Перейдіть на «Вказівку параметрів бази даних конфігурації». У «Сервер баз даних» внесіть назву десктопа/ноутбука, де встановлено SQL Server. Після назвіть базу даних конфігурації у відповідній формі. Значення за замовчуванням — SharePoint_Config. Введіть ім’я користувача для облікового запису ферми серверів (за принципом форматі «ДОМЕН\ім’я користувача). Потім підтвердіть всі дії через пароль.
    • До того ж, вам потрібно розробити парольну фразу. Причому не придумуйте щось занадто коротке, мінімум — 8 символів. Для власної безпеки використовувати в паролі знаки різного регістра, а також цифри. Можна внести і специфічні знаки, наприклад, окличні та питальні, інші знаки пунктуації.
    • Потім виберіть роль сервера.
    • Налаштування веб-додатки внесіть номер порту.
    • Клікайте далі, поки це не призведе до завершення.

    Процедура довга. Начебто звичайна — постійно клікайте «Далі», але є деякі деталі, які вимагають уважності. Заздалегідь приготуйте дані для введення в програму.

    Висновки

    В цілому це програмне забезпечення пропонує користувачам великий список функцій. Тому сфера застосування програми дуже широка.

    Зокрема, їй користуються підприємці, компанії різного масштабу.

    Популярність пояснюється розвиненим функціоналом щодо командної роботи. До того ж, всій вноситься інформацією можна управляти, коригувати, сортувати.

    Версій багато. Підібрати відповідний пакет дещо проблематично з огляду на розмаїття і специфічної ціновій політиці.

    Установка і настройка теж вимагає уважності.

    Потрібно розташовувати всією додатковою інформацією, ретельно перевіряти відповідність внесених даних з раніше зазначеними.

    Налаштування Sharepoint

    Налаштування Sharepoint