Що таке Microsoft Access


Что такое  Microsoft Access
У Microsoft Access існує можливість додати в таблицю поле, що дозволяє шукати інформацію в іншій таблиці. Звичайно цей метод використовується для створення зв’язків між таблицями. Наприклад, в таблиці «Товари» є поле «Категорія», назва категорії для якого вибирається з таблиці «Категорії». При використанні даного методу значення основного ключа можна зберігати тільки у таблиці «Категорії» і показувати при цьому більш наочне назва категорії.
Також хочемо вам порекомендувати https://www.softkey.ua/catalog/office/microsoft-ac
Використання майстра для створення поля подстановкиЗапустите Access.У меню Довідка виберіть пункт Приклади баз даних і Навчальна база даних «Борей». Коли з’явиться головна кнопкова форма, закрийте її.
Примітка В Access 2007 пропустіть цей крок.Введіть ПоискСотрудников в першу рядок стовпця Ім’я поля.У стовпці Тип даних виберіть пункт Майстер підстановок.На першій сторінці майстра підстановок встановіть прапорець Об’єкт «стовпець підстановки» використовувати значення з таблиці або запиту і натисніть кнопку Далі.Виберіть із списку таблиць таблицю Співробітники і натисніть кнопку Далі.Двічі клацніть поля КодСотрудника, Прізвище та Ім’я, щоб додати їх у список обраних полів, після чого двічі натисніть кнопку Далі. Переконайтеся, що встановлено прапорець Приховати ключовий стовпець, і натисніть кнопку Далі.На останній сторінці майстра підстановок натисніть кнопку Готово.Підтвердіть збереження таблиці, натиснувши кнопку Да, після чого введіть назву «ПроверкаМастераПодстановок». Щоб додати в таблицю основний ключ, натисніть кнопку Так при появі відповідного запиту.
Зверніть увагу, що в полі зі списком з’явилося два стовпці.Створення поля підстановки вручнуюЗапустите Access.У меню Довідка виберіть пункт Приклади баз даних і Навчальна база даних «Борей». Коли з’явиться головна кнопкова форма, закрийте її.
Примітка В Access 2007 пропустіть цей крок.Введіть ПоискСотрудников в першу рядок стовпця Ім’я поля.У стовпці Тип даних виберіть Числовий.У вікні » Властивості поля на вкладці Підстановка.У списку Тип елемента керування виберіть пункт Поле зі списком.У полі властивостей ИсточникСтрок, клацніть стрілку, що з’явиться, виберіть пункт Співробітники, а потім натисніть кнопку Побудувати, щоб відкрити конструктор запитів.Двічі клацніть поля КодСотрудника, Прізвище та Ім’я, щоб додати їх у сітку запиту.
Примітка В Access 2007 відкрийте таблицю в режимі таблиці.Підтвердіть збереження таблиці, натиснувши кнопку Да, після чого введіть назву «ПроверкаМастераПодстановок2». Щоб додати в таблицю основний ключ, натисніть кнопку Так при появі відповідного запиту.