Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

42

PowerPoint – найпопулярніша серед користувачів програма для створення професійних презентацій і демонстрацій.

Додаток входить в офіційний пакет програмного забезпечення MS Office від компанії «Майкрософт».

Програма популярна завдяки широкому спектру функцій і можливостей.

Розглянемо детальніше, як працювати з основними функціями програми, з допомогою яких можна створити якісну і унікальну презентацію для будь-якого заходу.

Рис. 1 – лого редактора презентацій

Додавання картинок на слайд

Щоб ваша презентація була наочною і запам’яталася іншим людям, на слайди потрібно додавати мультимедійні елементи для ілюстрування дій, кроків, результатів і інших даних.

Найпростіший спосіб відображення графічних даних на слайді – додавання растрових або векторних зображень.

PowerPoint 2007

Якщо ви використовуєте версію редактора 2007 року, додати картинку можна наступним чином:

  • створіть файл презентації і додайте новий слайд;
  • по центру листа відобразиться меню додавання елементів, виберіть серед усіх іконок пункт, який відповідає за вставку картинки з провідника комп’ютера.
Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 2 – вставка малюнка в Power Point 2007

  • за допомогою миші, перемістіть картинку на потрібну область слайда.

Якщо ви хочете додати зображення на створений раніше слайд, клацніть на пункті меню «Вставка» і виберіть «Зображення».

Далі ви можете знайти необхідну картинку в інтернеті або додати раніше збережений на комп’ютері файл.

PowerPoint 2010/2013/2016

В більш нових версіях програми користувачам доступно розширене меню для додавання картинок та ілюстрацій.

Щоб додати зображення на слайд, скористайтеся панеллю інструментів «Вставка» → «Зображення».

Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 3 — вставка малюнка в нових версіях PowerPoint

У випадаючому меню доступно відразу кілька варіантів створення ілюстрації:

  • завантаження зображення з комп’ютера користувача;
  • завантаження картинки з інтернету;
  • створення знімка вибраної області екрану;
  • режим створення фотоальбому (вибір набору малюнків, які будуть відображатися в якості слайдів).

Після додавання малюнка на слайді у всіх версіях програми користувачі можуть виконати форматування об’єкта.

Для цього виберіть зображення та натисніть на вкладку «Формат». Вона з’явиться на панелі інструментів автоматично.

Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 4 – форматування картинки

В 2007-й версії програми ви можете налаштувати ефекти, змінити краю картинки, регулювати яскравість, контрастність і насиченість колірної гами.

В 2010 версії і вище, крім функцій ранніх варіантів програми, можна створювати рельєфність, макет малюнка, підсвічування, додавати художні ефекти.

Доступно видалення фону зображення, що дуже зручно під час створення ілюстрацій до окремих фрагментів тексту.

Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 5 – приклад видалення вона картинки

Додавання анімації слайдів

Далі розглянемо, як вставити анімацію в презентацію за пару кліків.

Крім звичайних малюнків, слайдів можна додавати анімовані картинки у форматі GIF, APNG, WebP та інші.

Процес переміщення анімованих картинок на слайд не відрізняється в різних версіях програми.

Переконайтеся, що зображення має один з вищезгаданих форматів і що ваш комп’ютер відтворює анімацію обраної картинки.

Потім додайте зображення на слайді за допомогою меню «Вставка» — «Малюнки».

Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 6 – додавання картинки

Після цього в режимі редагування слайдів буде відображатися тільки превью анімаційної картинки.

Якщо ви натиснете на клавішу F5 (відтворення презентації), анімація відтворюється нормально.

Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 7 – відображення превью анімації на слайді

Крім додавання анімованих зображень на слайдах можна створювати анімації у вигляді різних переходів і візуальних ефектів.

PowerPoint 2007

Для створення анімації слайдів в 2007-й версії програми перейдіть у вкладку «Анімація».

На панелі інструментів можна вибрати різні варіанти переходів між слайдами, налаштувати їх тривалість, швидкість показу і додати звук.

Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 8 – робота з анімацією в версії програми 2007 року

PowerPoint 2010/2013/2016

У нових версіях PowerPoint також присутня вкладка «Анімація», з її допомогою ви зможете створити переходи та анімацію, яка буде відображатися на початку і в кінці показу слайда.

Можна зробити переходи для появи окремих малюнків, діаграм і списків.

Рис. 9 – робота з анімацією в нових версіях редактора

Вставка відеороликів

Розглянемо, як вставити відео powerpoint.

Додавання цілих відеороликів на презентацію дозволить вам наочно представити інформацію, доповнивши її текстовими і схематичними поясненнями.

Слухачам завжди цікавіше спостерігати за відеовставками, до того ж, це допомагає краще сприймати матеріал.

PowerPoint 2007

Для додавання відеороликів в редакторі 2007 року, у меню вставлення виберіть іконку «Фільм». У випадаючому списку клікніть на «Вибрати файл».

Дочекайтеся завантаження вікна провідника і виберіть необхідний файл.

Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 10 – іконка для додавання відео в PP 2007

Перш ніж об’єкт буде доданий на слайді, виберіть, яким чином він буде відтворюватися: по клацанню або автоматично:

Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 11 – вибір режиму відтворення ролика

Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 12 – превью відео на слайді

Для відтворення ролика запустіть режим перегляду презентації.

PowerPoint 2010/2013/2016

Як вставити відео в презентацію Powerpoint у версіях редактора 2010, 2013 і 2016 року? Це робиться точно також, як і у версії-2007.

У вкладці «Вставка» натисніть на іконку «Відео».

Тепер користувачі можуть додати файл не тільки з пам’яті ПК, але і через сховище OneDrive або хостинг YouTube (якщо ви додаєте відео з інтернету і переміщаєте презентацію на інший ПК, переконайтеся, що на ньому є інтернет-з’єднання).

Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 13 – додавання відео в PP 2010, 2013, 2016

 

Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 14 – показ відеоролика на слайді

Незалежно від версії редактора, відеоролики можуть відображатися в гіршої якості, ніж у звичайному програвачі мультимедіа.

Щоб додати відео з YouTube, клікніть на «Вставка» ⇒ «Відео» ⇒ «Додати з Інтернету».

У вікні, виберіть «YouTube». Потім у текстовому полі введіть пошуковий запит і натисніть Enter.

Серед знайдений роликів, виберіть потрібний і двічі клацніть по ньому, щоб додати до слайда.

Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 15 – додавання відео на слайд з Ютуба

Якщо у вас виникла помилка під час додавання ролика, оновіть програму до нової версії або спробуйте додати файл меншого розміру і дозволу.

Пам’ятаєте! Для відтворення підсумкової презентації, файл відеоролика повинен зберігатися на комп’ютері в тій же папці, з якої ви його додавали на слайд.

Якщо вам необхідно перенести презентацію на інший комп’ютер, наведіть на флеш-носій підсумковий фал і саме відео. Потім на іншому ПК в презентації видаліть наявний об’єкт і вставте відеоролик заново.

Робота з текстом

Тепер розглянемо, як працювати з текстом. Вставка тексту є самим простим, так і найскладнішим етапом створення презентації:

  • не додавайте занадто багато тексту на слайді. Оптимальний обсяг – 35-20% від обсягу слайда;
  • не налаштовуйте дуже маленький шрифт. На слайдах краще використовувати текст, розміром від 16 тп. Таким чином аудиторії, якій видається презентація, буде легше прочитати текст;
  • використовуйте форматування тексту: додавання списків, вирівнювання, міжрядковий інтервал, стилі, виділення фрагментів іншими квітами та інше.

PowerPoint 2007

Додати текстові дані в версії програми 2007-го року можна з допомогою спеціальних полів, які з’являються відразу після створення слайда – «Заголовок», «Підзаголовок» і «Основний текст».

Натисніть на потрібне поле і наберіть текст. Далі його потрібно змінити за допомогою функцій на головній вкладці панелі інструментів (розмір шрифту, шрифт тощо).

По суті, редагування тексту таке ж, як в програмі MS Word.

Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 16 — вікно в PP 2007

PowerPoint 2010/2013/2016

Додавати текст в нових версіях програми можна аналогічно вищеописаному способу.

Однак, тепер користувачам доступно детальне форматування тексту. Для переходу в режим створення унікальних стилів і дизайну тексту, клацніть на вкладці «Формат».

Вона з’явиться одразу після того, як користувач вибрав одне з текстових полів на слайді.

Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 17 – робота з текстом в нових версіях програми

За допомогою режиму форматування ви можете додавати векторні фігури, покажчики, створювати стилі цих фігур, заливку текстових полів, стилі WordArt, область виділення.

Додаємо таблиці Excel

У всіх версіях програми PowerPoint користувачі можуть додавати слайди об’єкт таблиці Excel. Для цього виберіть вкладку «Вставка». Потім натисніть на іконку «Таблиця».

У випадаючому списку клікніть на «Таліца Excel». Якщо на вашому комп’ютері не інстальовано Excel, основна частина функцій під час створення таблиці може бути недоступна.

Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 18 -додавання таблиці Excel на слайд презентації

Розтягніть з’явився фрагмент до потрібних розмірів і почніть заповнення таблиці даними.

На головній вкладці панелі інструментів відображається список всіх необхідних параметрів і функцій, які можна застосувати до таблиці.

Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

Рис. 19 – робота з таблицею на слайді

Щоб вийти з режиму редагування фрагмента таблиці Ексель, клікніть на порожньому місці слайда, щоб скасувати виділення об’єкта.

В більш нових версіях програми можна виділити фрагмент документа з самої програми Ексель і вставити на слайд (актуально для PowerPoint 2013 і 2016 року).

Форматування таблиці буде повністю збережено.

Додавання запису екрану на слайд

У 2013 і 2016 версії програми PowerPoint у користувачів є можливість миттєво додавати слайди презентації фрагменти запису дій на екрані комп’ютера.

З допомогою цієї функції користувачі можуть створювати сучасні демонстрації.

Просто запустіть режим запису і виконайте на екрані вашого ПК всі необхідні дії, які потрібно представити у підсумковому проекті.

Розглянемо детальніше процес створення записів:

  • Для початку відкрийте слайд, на який буде додана запис.
  • Клацніть на пункті меню «Вставка», а потім виберіть іконку, запис екрану, як показано на малюнку нижче.
  • Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

    Рис. 20 – режим запису на панелі управління

  • Далі відкриється вікно панелі керування записом. На комп’ютері увімкніть вікно, яке потрібно зберегти. Натисніть на клавішу «Записати з покажчика». Тепер натисніть на кнопку вибору області і за допомогою мишки. Запустіть дію за допомогою клавіші «Записати». Щоб в результаті записані дії відображалися разом зі звуком, клікніть на іконці «Звук».
  • Велика стаття про Powerpoint, робота з базовими функціями програми

    Рис. 21 – вибір і початок запису

  • Після зупинки захоплення екрану, підсумкові дані миттєво відображаються на слайді. Піднесіть курсор до доданого об’єкту. Після цього на ньому відобразиться панель інструментів, з допомогою якої можна відтворити, зупинити або перемотати запис.
  • Рис. 22 – воспроизведение итоговой записи экрана на слайде

    Рис. 22 – відтворення підсумковій записи екрана на слайді

    Використовуючи всі описані в статті прийоми, ви зможете створити унікальну і функціональну презентацію, яка буде цікавою і легкою для сприйняття всіма слухачами заходу.

     

    Читайте наші матеріали про презентації:

    Як звідусіль зайти в powerpoint онлайн? Кращі сервіси для створення презентацій

    Безкоштовні шаблони для презентації Powerpoint

    ТОП-15 кращих програм для створення презентацій