Дізнавшись, як зробити утримання в редакторі Ворд, користувач зможе не тільки швидко систематизувати структуру документа, але й миттєво отримувати доступ до кожного розділу без необхідності перегортати сторінку за сторінкою.
Воно підтримує гіперпосилання та створюється автоматично. Існує кілька стилів переліку розділів.
При необхідності, користувач може правити стилі створеного списку або створювати свій вигляд.
Ще одна перевага автоматичних змістів полягає в їх оновленні.
Якщо ви міняєте назва будь-якого розділу документа або його номер сторінки, ці дані відображаються в змісті. Вручну нічого змінювати не потрібно.
Зміст:
Що потрібно зробити перед створенням
Перш ніж починати створення автоматичного слід продумати наступні деталі:
- Переконайтеся, що всі заголовки і підзаголовки документа відформатовано відповідно з вбудованими стилями. Для створення назви розділу виділіть потрібний текст та у вкладці «Головна» клікніть на «Стилі». Для розділу вибирайте «Заголовок 1», для підрозділу – «Заголовок 2» і так далі;
Рис.2 – створення підзаголовків за допомогою стилів
- Підготуйте місце для змісту. Воно може знаходитись на початку або в кінці документа на новому аркуші. Згідно стандарту, сторінка змісту не нумерується, на ній не розташовуються рамки та інші сторонні елементи.
Читайте також:
5 способів зробити текст у рамці в MS Word – інструкції для всіх версій
Як зробити візитку в Word – краще керівництво
Створення і вставка формул у Word — Покрокове керівництво
5 способів перетворити pdf в word (пдф у ворд): програми-конвертори, онлайн-сервіси
Інструкція для версій Word 2003 і 2007
Word 2003
У Ворд 2003 користувачі не можуть створювати автоматичні змісту, вибираючи потрібний шаблон. Доступна тільки функція розмітки заголовків. Дотримуйтесь інструкції:
1Відкрийте документ, який містить простий заголовками текст;
2Додайте рівні. Для цього по черзі виділяйте кожен підзаголовок, натисніть на вкладку «Формат» та у вкладці стилів вибирайте перший, другий або третій рівні;
Рис.3 – створення розмітки заголовків у Word 2003
3Коли всі заголовки будуть відформатовані, можна переходити до створення систематизованого змісту. Натисніть на пункт меню «Вставка»;
4Виберіть пункт «Посилання» і в випадаючому списку клікніть на «Зміст»;
Рис.4 – перехід до сторінки редагування змісту
5У вікні відзначте галочкою опцію «Номери сторінок по правому краю». Це дозволить візуально виділити розділ і номер його сторінки. У полі «Образец» ви побачите попередню версію змісту;
Рис.5 – створення покажчиків
6У цьому ж вікні відкрийте вкладку «Зміст»;
7Натисніть на клавішу «Панель структури», щоб вона стала неактивною. Якщо цього не зробити, з’явитися системна помилка при створенні переліку розділів;
Рис.6 – створення панелі структури змісту
8Натисніть на «ОК».
Рис.7 – результат створення в Word 2003
Word 2007
У Ворд 2007 доступно тільки створення автоматично зібраного списку розділів.
Створювати розташування пунктів і підпунктів функції «Зміст» вручну користувач не може в цій версії Word. Дотримуйтесь інструкції:
- Відкрийте документ, в якому заздалегідь були створені всі заголовки;
- Створіть пустий аркуш на початку або в кінці файлу;
- Перейдіть у вкладку «Посилання»;
- Натисніть на пункт «Зміст» і що впадає списку виберіть шаблон;
Рис.8 – панель налаштувань переліку заголовків
Далі список з усіма розділами файлу автоматично з’явиться на сторінці. У Ворд 2003 і 2007 зміст має табличну структуру.
Воно не оновлюється автоматично після внесення змін в тіло документа.
Рис.9 – промотор та редагування вмісту в microsoft Word 2007
Щоб відредагувати список, виберіть його за допомогою подвійного клацання.
Тепер можна створювати форматування елементів списку – виділяти заголовки жирним або курсивом текстом, змінювати колір, застосовувати маркер.
Щоб оновити вміст клікніть по ньому правою кнопкою мишки і в контекстному меню натисніть «Оновити» або перейдемо на вкладку «Посилання» та натисніть «Оновити таблицю».
Робимо в Word 2010
Починаючи з версії 2010, Ворд можна створювати повністю автоматизовані варіанти.
Їх головна відмінність полягає в тому, що програма сама відстежує зміни в документі і оновлює дані його змісту. Користувачеві стежити за цим більше не потрібно.
Також у програмі Word 2010 з’явилася можливість вибору шаблону. Юзери можуть вибрати потрібний вид списку із запропонованих розробником або створити свій кастомный вид переліку.
Якщо потрібно додати зміст у вже готовий документ, необхідно вручну додати рівні тексту. Ці рівні і є підзаголовками файлу.
Виберіть рядок з назвою пункту документа і у вкладці меню «Посилання» і натисніть на кнопку «Додати текст».
У випадаючому списку виберіть значення рівня – перше, друге або третє.
Рис.10 – створення рівнів в Word 2010
Після додавання всіх рівнів в меню «Посилання» клікніть на «Зміст» і виберіть потрібний шаблон.
Об’єкт буде створено автоматично доданий на нову сторінку відкритого документа.
Рис.11 – вибір шаблону в Word 2010
Користувачі Ворд 2010 можуть легко переходити між розділами документа не тільки за допомогою натискання на відповідний розділ у змісті, але і за допомогою роботи з панеллю навігації.
Після створення воно буде відображатися в лівій частині вікна. Натиснувши на один з блоків, ви автоматично потрапляєте на відповідну сторінку файлу.
Рис.12 – підсумок створення змісту в Word 2010
Читайте також:
Чим відкрити документ Ворд: кращі аналоги звичного MS Word
Всі способи: Як у Ворді зробити альбомну сторінку
Як пронумерувати сторінки в Ворді: Приклади для всіх версій
Текстовий редактор онлайн – ТОП-7 найкращих варіантів
Керівництво для користувачів Word 2016
У 2016 версії програми Ворд створюються за таким же принципом, як і у версії 2010 року.
Єдина відмінність — наявність зручного інтерфейсу і більше можливостей роботи з користувацькими шаблонами.
Два способи створення:
Щоб додати на порожню сторінку готового документа автособираемое, дотримуйтесь інструкції:
- Відкрийте файл MS Office Word і переконайтеся в тому, що всі розділи виділені належним чином. При необхідності скористайтеся клавішею «Стилі» і видалите/додайте розділи самостійно;
- Далі відкрийте вкладку «Посилання», як показано на малюнку нижче і натисніть на блок створення. Далі ви побачите список доступних шаблонів. Клікнувши по одному з них, на сторінці з’явитися готовий перелік заголовків;
Рис.13 – вибір шаблону в Word 2016
Вид готового змісту в Ворд 2016 можна легко редагувати. Сама назва «Зміст» може бути змінено, видалено або переміщено.
Також, для створення потрібного виду є можливість підправити розташування пунктів списку або додати нові елементи.
Рис.14 – шаблон переліку заголовків у Word 2016
Рис.15 – редагування автособираемого змісту
Щоб створити зміст для порожнього документа, у вікні вибору шаблону натисніть на «Ручне змісту:
Рис.16 – створення переліку вручну
Тепер потрібно самостійно ввести найменування пунктів документа першого, другого і третього рівнів. Також, слід вручну додати всі номери сторінок.
Для додавання нового пункту до змісту клікніть по ньому правою кнопкою миші і клацніть на «Додати поле», а потім виберіть рівень поля.
Рис.17 – редагування
Тематичні відеоролики:
