Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

47

Найчастіше для створення презентацій використовується програма Power Point, так як вона поставляється в програмному пакеті MS Office і є найбільш доступною для користувачів.

Основою якісної презентації служить хороший матеріал.

Матеріалу краще підготувати побільше. З’явиться більше можливостей для додання готової презентації належного вигляду.

Далі розглянемо, як зробити презентацію на комп’ютері з музикою та фото.

Розглянемо кілька можливих джерел:

  • Текстове наповнення. Для створення текстових блоків підійдуть книги, тематична періодика або їх електронні еквіваленти. Також на допомогу прийдуть різноманітні реферати і доповіді з потрібної теми.
    Матеріалом слугують і різні публікації на інтернет-ресурсах або навіть пости на форумах.
  • Зображення, графіки та схеми. Авторське наповнення краще використовувати по максимуму. Власні фотографії і зображення будуть відмінним наповненням.
    Схеми і графіки можна накреслити власноруч, при наявності спеціальних редакторів. Для оптимізації швидкості створення можна використовувати і готові.
  • Відео та музика. Створення якісного відео— та аудіо ряду трудомісткий і витратний процес. Тому тут можна використовувати матеріали зі сторонніх ресурсів.
  • Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Важливо! Створення презентації в powerpoint критично важливо співвіднести з планом виступу. Правильне співвідношення часу презентації та виступи забезпечить найкраще розуміння розкривається теми.

    Важливо враховувати і час, відведений на виступ. Для короткого краще не створювати громіздку презентацію з відео і аудіо супроводом.

    Краще коротко викласти суть, а додаткові матеріали роздати аудиторії на носіях.

    Створення основних сторінок

    З готовим планом виступу і зібраним матеріалом можна приступати до створення презентації. Вся презентація складається з окремих слайдів.

    Для початку необхідно запустити редактор PowerPoint.

    У верхньому меню вкладок знадобиться «Головна». В ній блок «Слайди», кнопка «Створити слайд», в якій додає сторінки.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Зверніть увагу! В лівій колонці навігатора можна змінювати порядок слайдів і видаляти їх. Для видалення необхідно виділити потрібний і натиснути «Delete».

    Внаслідок цих маніпуляцій маємо простий слайд. Змінити компонування елементів на ньому можна за допомогою відповідного меню.

    Для цього в навігаторі необхідно зробити правий клік по потрібного слайда і в меню вибрати пункт «Макет…» і в випадаючому меню вибрати потрібний.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Додамо ще кілька сторінок. Презентація в прикладі тепер складається з чотирьох слайдів.

    Нові сторінки просто білі. Для більшої декоративності необхідно надати їм оформлення. Для цього вибираємо в навігаторі потрібну сторінку. У верхньому рядку вкладок знадобиться «Дизайн».

    У блоці «Теми» буде однойменна кнопка, клацання по якій викличе список всіх доступних.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Результат очевидний, презентація обзавелася зовнішнім виглядом.

    Додавання тексту і робота з ним

    Для додавання текстового наповнення служать спеціальні блоки. Текст у них можна просто надрукувати чи скопіювати.

    Конфігурацію розташування блоків досить легко змінити за допомогою миші, перетягування спеціальну рамку.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Додавання і редагування таблиць і графіків

    Графіки і діаграми надзвичайно наочно висловлюють різні процеси. Для додавання одного в презентацію знадобиться вкладку «Вставка» у рядку верхнього меню.

    У блоці «Ілюстрації» буде іконка діаграм, яка і відкриє вікно створення.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    У ньому необхідно вибрати тип діаграми з представленої бібліотеки.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Після вибору необхідної відкриється електронна таблиця для редагування параметрів. Внесені в неї зміни відбиваються на конфігурації діаграми презентації.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Щоб вставити таблицю, знадобиться та ж вкладка верхнього меню, що і для діаграми. У лівій частині буде блок «Таблиця» і однойменна кнопка, яка викличе вікно конфігурації.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Заповнення комірок таблиці відбувається так само, як і текстових полів.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Додавання і оформлення картинок

    Хороші тематичні зображення зроблять презентацію більш цікавою. Краще використовувати одне зображення для одного слайда, але як можна більш якісне.

    Вставка проводиться і тієї ж вкладки, що і діаграма, тільки за зображення відповідає кнопка «Малюнок».

    Далі потрібно тільки відкрити теку, в якій зберігаються зібрані матеріали і додати необхідне.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Додавання відео та звукового супроводу

    Важливо використовувати різні аудіо-візуальні матеріали виключно там, де вони доречні. У коротких виступах.

    Вони стануть в нагоді для більш розгорнутих доповідей або пояснень складних концепцій.

    Додається аудіо/відео на вкладці «Вставка» у верхньому рядку меню. У правій частині буде блок «Кліпи».

    Натискання на нього викличе вибір типу файлу для завантаження. Потім залишиться тільки вибрати потрібний файл з директорії з матеріалами.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Після цього з’явиться попередження про те, що відтворення ролика стартує з відкриттям сторінки.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Створення анімації зміни слайдів

    Красивий перехід між слайдами робить презентацію більш цікавою для глядачів.

    Як його додати? Досить виділити в навігаторі потрібну сторінку і перейти у вкладку «Анімація» у рядку верхнього меню.

    По натисненню на кнопку «Схема переходу» відкриється список всіх можливих переходів. Важливо пам’ятати, що обраний перехід діє тільки на вибрану сторінку.

    Для кожної його доведеться встановлювати вручну.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Такі ж ефекти можна додати до елементів сторінки. Для цього у згаданій вкладці є пункт «Анімація».

    Потрібно виділити об’єкт, натиснути на неї та вибрати пункт «настройка анімації».

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    З’явиться список можливих варіантів, який дозволить створити анімацію в презентації.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Перегляд та налаштування готової презентації

    Щоб розпочати перегляд слайдів, достатньо натиснути клавішу F5 або вибрати відповідний пункт у рядку верхнього меню.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Перед збереженням краще призначити необхідні налаштування демонстрації у відповідному вікні.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Настройка параметрів залежить від типу доповіді і плану виступу.

    Як зробити презентацію на компютері — детальна інструкція

    Створення презентації на комп’ютері завершено. При створенні власного проекту важливо пам’ятати, що якість буде залежати від якості матеріалів.

    Тому їх збору варто приділити достатньо уваги.

    Як створити презентацію на ноутбуці чи комп’ютері

    Як зробити презентацію на комп’ютері — детальна інструкція