Найчастіше для створення презентацій використовується програма Power Point, так як вона поставляється в програмному пакеті MS Office і є найбільш доступною для користувачів.
Основою якісної презентації служить хороший матеріал.
Матеріалу краще підготувати побільше. З’явиться більше можливостей для додання готової презентації належного вигляду.
Далі розглянемо, як зробити презентацію на комп’ютері з музикою та фото.
Розглянемо кілька можливих джерел:
Матеріалом слугують і різні публікації на інтернет-ресурсах або навіть пости на форумах.
Схеми і графіки можна накреслити власноруч, при наявності спеціальних редакторів. Для оптимізації швидкості створення можна використовувати і готові.
Важливо враховувати і час, відведений на виступ. Для короткого краще не створювати громіздку презентацію з відео і аудіо супроводом.
Краще коротко викласти суть, а додаткові матеріали роздати аудиторії на носіях.
Зміст
Створення основних сторінок
З готовим планом виступу і зібраним матеріалом можна приступати до створення презентації. Вся презентація складається з окремих слайдів.
Для початку необхідно запустити редактор PowerPoint.
У верхньому меню вкладок знадобиться «Головна». В ній блок «Слайди», кнопка «Створити слайд», в якій додає сторінки.
Внаслідок цих маніпуляцій маємо простий слайд. Змінити компонування елементів на ньому можна за допомогою відповідного меню.
Для цього в навігаторі необхідно зробити правий клік по потрібного слайда і в меню вибрати пункт «Макет…» і в випадаючому меню вибрати потрібний.
Додамо ще кілька сторінок. Презентація в прикладі тепер складається з чотирьох слайдів.
Нові сторінки просто білі. Для більшої декоративності необхідно надати їм оформлення. Для цього вибираємо в навігаторі потрібну сторінку. У верхньому рядку вкладок знадобиться «Дизайн».
У блоці «Теми» буде однойменна кнопка, клацання по якій викличе список всіх доступних.
Результат очевидний, презентація обзавелася зовнішнім виглядом.
Додавання тексту і робота з ним
Для додавання текстового наповнення служать спеціальні блоки. Текст у них можна просто надрукувати чи скопіювати.
Конфігурацію розташування блоків досить легко змінити за допомогою миші, перетягування спеціальну рамку.
Додавання і редагування таблиць і графіків
Графіки і діаграми надзвичайно наочно висловлюють різні процеси. Для додавання одного в презентацію знадобиться вкладку «Вставка» у рядку верхнього меню.
У блоці «Ілюстрації» буде іконка діаграм, яка і відкриє вікно створення.
У ньому необхідно вибрати тип діаграми з представленої бібліотеки.
Після вибору необхідної відкриється електронна таблиця для редагування параметрів. Внесені в неї зміни відбиваються на конфігурації діаграми презентації.
Щоб вставити таблицю, знадобиться та ж вкладка верхнього меню, що і для діаграми. У лівій частині буде блок «Таблиця» і однойменна кнопка, яка викличе вікно конфігурації.
Заповнення комірок таблиці відбувається так само, як і текстових полів.
Додавання і оформлення картинок
Хороші тематичні зображення зроблять презентацію більш цікавою. Краще використовувати одне зображення для одного слайда, але як можна більш якісне.
Вставка проводиться і тієї ж вкладки, що і діаграма, тільки за зображення відповідає кнопка «Малюнок».
Далі потрібно тільки відкрити теку, в якій зберігаються зібрані матеріали і додати необхідне.
Додавання відео та звукового супроводу
Важливо використовувати різні аудіо-візуальні матеріали виключно там, де вони доречні. У коротких виступах.
Вони стануть в нагоді для більш розгорнутих доповідей або пояснень складних концепцій.
Додається аудіо/відео на вкладці «Вставка» у верхньому рядку меню. У правій частині буде блок «Кліпи».
Натискання на нього викличе вибір типу файлу для завантаження. Потім залишиться тільки вибрати потрібний файл з директорії з матеріалами.
Після цього з’явиться попередження про те, що відтворення ролика стартує з відкриттям сторінки.
Створення анімації зміни слайдів
Красивий перехід між слайдами робить презентацію більш цікавою для глядачів.
Як його додати? Досить виділити в навігаторі потрібну сторінку і перейти у вкладку «Анімація» у рядку верхнього меню.
По натисненню на кнопку «Схема переходу» відкриється список всіх можливих переходів. Важливо пам’ятати, що обраний перехід діє тільки на вибрану сторінку.
Для кожної його доведеться встановлювати вручну.
Такі ж ефекти можна додати до елементів сторінки. Для цього у згаданій вкладці є пункт «Анімація».
Потрібно виділити об’єкт, натиснути на неї та вибрати пункт «настройка анімації».
З’явиться список можливих варіантів, який дозволить створити анімацію в презентації.
Перегляд та налаштування готової презентації
Щоб розпочати перегляд слайдів, достатньо натиснути клавішу F5 або вибрати відповідний пункт у рядку верхнього меню.
Перед збереженням краще призначити необхідні налаштування демонстрації у відповідному вікні.
Настройка параметрів залежить від типу доповіді і плану виступу.
Створення презентації на комп’ютері завершено. При створенні власного проекту важливо пам’ятати, що якість буде залежати від якості матеріалів.
Тому їх збору варто приділити достатньо уваги.
Як створити презентацію на ноутбуці чи комп’ютері
Як зробити презентацію на комп’ютері — детальна інструкція
