Користувачам однією з останніх версій текстового редактора Microsoft може знадобитися дізнатися, як зробити зміст у Ворді 2010 автоматично, для скорочення часу на редагування документа.
При внесенні змін створені за правилами заголовки оновлюються без яких-небудь додаткових дій з боку користувача.
Зміст
Етапи створення змісту
В одній з останніх і популярних версій текстового редактора Word для отримання автоматичного змісту можна скористатися двома способами – з допомогою автособираемого шаблону або спеціальної кнопки.
В першу чергу слід вибрати стиль зі списку стандартних варіантів або ж створивши самостійно.
Вибір стилю
При цьому програма вибирає за замовчуванням такі стилі, як «Заголовок 1», «Заголовок 2» і т. д.
Найчастіше вони збігаються для різних версій редактора і документів у форматі .doc і .docx.
Колекція стилів і способи доступу до них
Список стандартних стилів у програмі Word 2010 можна викликати трьома різними способами:
Застосування стилю до змісту
Якщо при виділеному тексті вибрати стиль, вся інформація отримає новий формат за відповідним шаблоном.
Після цього вміст можна буде продовжувати редагувати, змінюючи колір, шрифт і розмір.
Створення змісту
Самі змісту створюють за допомогою спеціальної функції Ворд 2010.
Для цього потрібно зробити наступні дії:
- Виставити курсор у початок тексту (за допомогою миші або натисканням комбінації клавіш Ctrl + Home);
- Відкрити вкладку «Посилання»;
- Натиснути кнопку «Зміст»;
- Вибрати один з автоматичних стилів – наприклад, «автособираемое зміст №1».
Вибір стилю в Ворд 2010
Далі програма створить зміст, що містить заголовки всіх частин і навіть номери сторінок.
Крім того, кожен елемент об’єкта пов’язаний з відповідними розділами тексту. Зміст виділяється клацанням по ньому лівою кнопкою миші.
Для переходу на потрібний пункт перед цим натискається клавіша Ctrl – так само як і при роботі з посиланнями.
Зміст Word 2010
Ще одним способом є використання кнопки з такою ж назвою і вибір замість одного з автоматичних стилів пункту «зміст».
Після цього на екрані з’явиться меню, де можна налаштувати параметри, а також замінити об’єкт новим.
Так, для створення змісту з двома рівнями, у відповідному полі слід поставити цифру «2», з трьома – «3» (встановлено за умовчанням).
Включення заголовків 3-го рівня
Оновлення
Після того як текст документа був відкоригований, зміст потребує правки. Для цього може знадобитися змінити і назви окремих розділів, і навіть їх кількість.
Для цього необхідно:
- Перейти до поточного змісту (вручну або за допомогою комбінації Ctrl + Home);
- Оновити таблицю, яку являє собою об’єкт.
- Для виконання останньої дії на вкладці «Зміст» в панелі посилань є відповідна команда, що дозволяє оновлення.
Оновлення таблиці у Word 2010
Після того як обрана команда, пропонується два варіанти для оновлення деяких об’єктів тексту:
- Таблиці змісту цілком, з цифрами і змістом;
- Тільки номерів сторінок. Використовується в тих випадках, коли ніякі зміни у зміст не вносилися, однак через збільшення обсягу тексту (або його форматування) нумерація не відповідає дійсності.
Другим способом оновлення змісту є вибір області всередині них і натискання клавіші F9.
Крім того, можна виконати те ж дію, відкривши вкладку «посилання» і натиснувши кнопку оновлення таблиці.
При цьому запуск команди не вимагає встановлення змісту покажчика миші.
Висновки
Застосувавши один з автоматичних способів створення, користувач дозволить економити кілька секунд при кожній зміні заголовків.
А, так як більшість документів містять кілька глав, розділів, пунктів і підрозділів, цю функцію Word 2010 можна назвати досить корисною для більшості професій, пов’язаних з діловодством.
Хоча, якщо текст розташовується на 1-5 сторінках автоматичне зміст можна замінити звичайним, створенням вручну.
Майстер-клас: створюємо автоматичне зміст у Word
Як зробити зміст у Ворді 2010 автоматично? Кращі способи вирішення тривіальної задачі
Створення автоматичного змісту (змісту) в MS Word 2010
Доступне пояснення по створенню змісту.
