Як зробити зміст у Ворді 2010 автоматично? Кращі способи вирішення тривіальної задачі

47

Користувачам однією з останніх версій текстового редактора Microsoft може знадобитися дізнатися, як зробити зміст у Ворді 2010 автоматично, для скорочення часу на редагування документа.

При внесенні змін створені за правилами заголовки оновлюються без яких-небудь додаткових дій з боку користувача.

Етапи створення змісту

В одній з останніх і популярних версій текстового редактора Word для отримання автоматичного змісту можна скористатися двома способами – з допомогою автособираемого шаблону або спеціальної кнопки.

В першу чергу слід вибрати стиль зі списку стандартних варіантів або ж створивши самостійно.

Вибір стилю

Рада! Дизайн змісту найпростіше створити за допомогою стилів, вже вбудовані в Microsoft Word і легко розпізнаваних додатком.

При цьому програма вибирає за замовчуванням такі стилі, як «Заголовок 1», «Заголовок 2» і т. д.

Найчастіше вони збігаються для різних версій редактора і документів у форматі .doc і .docx.

Як зробити зміст у Ворді 2010 автоматично? Кращі способи вирішення тривіальної задачі

Колекція стилів і способи доступу до них

Список стандартних стилів у програмі Word 2010 можна викликати трьома різними способами:

  • Виділивши потрібний текст, відкривши правою кнопкою меню і натиснувши на пункт «Стиль»;
  • Знайшовши відповідну вкладку на верхній панелі редактора;
  • Натиснувши на кнопку, розташовану праворуч внизу на тій же панелі.
  • Як зробити зміст у Ворді 2010 автоматично? Кращі способи вирішення тривіальної задачі

    Застосування стилю до змісту

    Якщо при виділеному тексті вибрати стиль, вся інформація отримає новий формат за відповідним шаблоном.

    Після цього вміст можна буде продовжувати редагувати, змінюючи колір, шрифт і розмір.

    Створення змісту

    Самі змісту створюють за допомогою спеціальної функції Ворд 2010.

    Для цього потрібно зробити наступні дії:

    • Виставити курсор у початок тексту (за допомогою миші або натисканням комбінації клавіш Ctrl + Home);
    • Відкрити вкладку «Посилання»;
    • Натиснути кнопку «Зміст»;
    • Вибрати один з автоматичних стилів – наприклад, «автособираемое зміст №1».
    Як зробити зміст у Ворді 2010 автоматично? Кращі способи вирішення тривіальної задачі

    Вибір стилю в Ворд 2010

    Далі програма створить зміст, що містить заголовки всіх частин і навіть номери сторінок.

    Крім того, кожен елемент об’єкта пов’язаний з відповідними розділами тексту. Зміст виділяється клацанням по ньому лівою кнопкою миші.

    Для переходу на потрібний пункт перед цим натискається клавіша Ctrl – так само як і при роботі з посиланнями.

    Як зробити зміст у Ворді 2010 автоматично? Кращі способи вирішення тривіальної задачі

    Зміст Word 2010

    Ще одним способом є використання кнопки з такою ж назвою і вибір замість одного з автоматичних стилів пункту «зміст».

    Після цього на екрані з’явиться меню, де можна налаштувати параметри, а також замінити об’єкт новим.

    Так, для створення змісту з двома рівнями, у відповідному полі слід поставити цифру «2», з трьома – «3» (встановлено за умовчанням).

    Як зробити зміст у Ворді 2010 автоматично? Кращі способи вирішення тривіальної задачі

    Включення заголовків 3-го рівня

    Оновлення

    Після того як текст документа був відкоригований, зміст потребує правки. Для цього може знадобитися змінити і назви окремих розділів, і навіть їх кількість.

    Для цього необхідно:

    • Перейти до поточного змісту (вручну або за допомогою комбінації Ctrl + Home);
    • Оновити таблицю, яку являє собою об’єкт.
    • Для виконання останньої дії на вкладці «Зміст» в панелі посилань є відповідна команда, що дозволяє оновлення.
    Як зробити зміст у Ворді 2010 автоматично? Кращі способи вирішення тривіальної задачі

    Оновлення таблиці у Word 2010

    Після того як обрана команда, пропонується два варіанти для оновлення деяких об’єктів тексту:

    • Таблиці змісту цілком, з цифрами і змістом;
    • Тільки номерів сторінок. Використовується в тих випадках, коли ніякі зміни у зміст не вносилися, однак через збільшення обсягу тексту (або його форматування) нумерація не відповідає дійсності.

    Другим способом оновлення змісту є вибір області всередині них і натискання клавіші F9.

    Крім того, можна виконати те ж дію, відкривши вкладку «посилання» і натиснувши кнопку оновлення таблиці.

    При цьому запуск команди не вимагає встановлення змісту покажчика миші.

    Висновки

    Застосувавши один з автоматичних способів створення, користувач дозволить економити кілька секунд при кожній зміні заголовків.

    А, так як більшість документів містять кілька глав, розділів, пунктів і підрозділів, цю функцію Word 2010 можна назвати досить корисною для більшості професій, пов’язаних з діловодством.

    Хоча, якщо текст розташовується на 1-5 сторінках автоматичне зміст можна замінити звичайним, створенням вручну.

    Майстер-клас: створюємо автоматичне зміст у Word

    Як зробити зміст у Ворді 2010 автоматично? Кращі способи вирішення тривіальної задачі

    Створення автоматичного змісту (змісту) в MS Word 2010

    Доступне пояснення по створенню змісту.