Tidak ada lagi mesin berdebu dengan debu kartrid yang terkumpul di sudut-sudutnya. Faks internet mengambil konsep faks kuno dan menghilangkan perangkat keras. Itu bergantung pada antarmuka web dan bukan pada unit faks fisik. Metode ini menawarkan cara yang fleksibel dan terjangkau untuk mentransfer dokumen.
Sebagian besar layanan menetapkan nomor faksnya sendiri untuk setiap pelanggan. Anda dapat menerima faks ke nomor ini. Anda juga dapat mengirim faks melalui email tanpa menyentuh printer. Berikut rincian bagaimana hal itu sebenarnya terjadi.
Kirim faks melalui email
Prosesnya sederhana. Lampirkan dokumen ke email. Dokumen tersebut dapat berupa gambar pindaian kertas. Anda juga dapat menggunakan file yang dibuat dengan Microsoft Word atau perangkat lunak lainnya.
Kirim pesan ke nomor faks penerima. Tapi ini lebih dari sekedar mengirim ke nomor telepon. Anda menambahkan nama layanan faks. Misalnya:
18005551234@emailfaxes.com
Layanan mengambil alih dari sana. Konversikan lampiran ke format yang dapat dibaca oleh mesin faks tradisional. Layanan ini mengirimkan data melalui saluran telepon. Mesin faks penerima menerjemahkan data. Ini mencetak faks.
Pengirim tidak memerlukan pemindai. Tidak ada toner di sisi penerima. Data hanya melewati jembatan antara Internet dan Public Switched Telephone Network (PSTN).
Penerimaan faks digital
Proses sebaliknya juga sama mudahnya. Pengirim menggunakan mesin faks tradisional. Hubungi nomor yang ditetapkan untuk layanan faks Internet Anda. Mesin menerjemahkan dokumen menjadi data. Informasi ini dikirimkan melalui saluran telepon.
Layanan menerima sinyal masuk. Ini menerjemahkan data ke dalam file gambar. Layanan kemudian mengirimkan gambar ke alamat email Anda.
Anda membuka email Anda. Buka lampirannya. Lihat berkasnya.
Mengapa ini penting
Hal ini bukan hanya untuk kenyamanan. Ini tentang infrastruktur. Hal ini dapat disampaikan dengan mempertimbangkan keandalan jaringan telepon, dengan mempertimbangkan kecepatan dan aksesibilitas email.
Bagi perusahaan, hal ini mengurangi biaya pemeliharaan mesin faks fisik. Penyimpanan kertas tidak diperlukan. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mengirim dan menerima dokumen hukum dari laptop mereka.
Teknologi ini sebagian besar tidak berubah selama beberapa dekade. Prinsipnya sama. Mekanisme penyampaiannya baru saja berubah.
Layanan ini menerjemahkan lampiran sehingga faks dapat membacanya.
Jembatan antara analog dan digital inilah yang menjadi alasan mengapa faks Internet masih ada hingga saat ini. Hal ini cocok untuk situasi di mana email tradisional mungkin tidak dapat diterima karena kepatuhan terhadap peraturan atau pengumuman resmi. Ini adalah bidang khusus, tapi penting.
Jika Anda ingin memahami mekanismenya dengan lebih baik, Anda dapat melihat bagaimana mesin faks menangani modulasi sinyal. Alternatifnya, Anda dapat memeriksa bagaimana infrastruktur Internet merutekan paket-paket ini. Kedua sistem ini berbeda. Mereka hanya bertemu di pintu gerbang.
