Як зробити зміст у Ворді 2010 автоматично? Кращі способи вирішення тривіальної задачі

Користувачам однією з останніх версій текстового редактора Microsoft може знадобитися дізнатися, як зробити зміст у Ворді 2010 автоматично, для скорочення часу на редагування документа.

При внесенні змін створені за правилами заголовки оновлюються без яких-небудь додаткових дій з боку користувача.

Етапи створення змісту

В одній з останніх і популярних версій текстового редактора Word для отримання автоматичного змісту можна скористатися двома способами – з допомогою автособираемого шаблону або спеціальної кнопки.

В першу чергу слід вибрати стиль зі списку стандартних варіантів або ж створивши самостійно.

Вибір стилю

При цьому програма вибирає за замовчуванням такі стилі, як «Заголовок 1», «Заголовок 2» і т. д.

Найчастіше вони збігаються для різних версій редактора і документів у форматі .doc і .docx.

Колекція стилів і способи доступу до них

Список стандартних стилів у програмі Word 2010 можна викликати трьома різними способами:

Застосування стилю до змісту

Якщо при виділеному тексті вибрати стиль, вся інформація отримає новий формат за відповідним шаблоном.

Після цього вміст можна буде продовжувати редагувати, змінюючи колір, шрифт і розмір.

Створення змісту

Самі змісту створюють за допомогою спеціальної функції Ворд 2010.

Для цього потрібно зробити наступні дії:

• Виставити курсор у початок тексту (за допомогою миші або натисканням комбінації клавіш Ctrl + Home);
• Відкрити вкладку «Посилання»;
• Натиснути кнопку «Зміст»;
• Вибрати один з автоматичних стилів – наприклад, «автособираемое зміст №1».

Вибір стилю в Ворд 2010

Далі програма створить зміст, що містить заголовки всіх частин і навіть номери сторінок.

Крім того, кожен елемент об’єкта пов’язаний з відповідними розділами тексту. Зміст виділяється клацанням по ньому лівою кнопкою миші.

Для переходу на потрібний пункт перед цим натискається клавіша Ctrl – так само як і при роботі з посиланнями.

Зміст Word 2010

Ще одним способом є використання кнопки з такою ж назвою і вибір замість одного з автоматичних стилів пункту «зміст».

Після цього на екрані з’явиться меню, де можна налаштувати параметри, а також замінити об’єкт новим.

Так, для створення змісту з двома рівнями, у відповідному полі слід поставити цифру «2», з трьома – «3» (встановлено за умовчанням).

Включення заголовків 3-го рівня

Оновлення

Після того як текст документа був відкоригований, зміст потребує правки. Для цього може знадобитися змінити і назви окремих розділів, і навіть їх кількість.

Для цього необхідно:

• Перейти до поточного змісту (вручну або за допомогою комбінації Ctrl + Home);
• Оновити таблицю, яку являє собою об’єкт.
• Для виконання останньої дії на вкладці «Зміст» в панелі посилань є відповідна команда, що дозволяє оновлення.

Оновлення таблиці у Word 2010

Після того як обрана команда, пропонується два варіанти для оновлення деяких об’єктів тексту:

• Таблиці змісту цілком, з цифрами і змістом;
• Тільки номерів сторінок. Використовується в тих випадках, коли ніякі зміни у зміст не вносилися, однак через збільшення обсягу тексту (або його форматування) нумерація не відповідає дійсності.

Другим способом оновлення змісту є вибір області всередині них і натискання клавіші F9.

Крім того, можна виконати те ж дію, відкривши вкладку «посилання» і натиснувши кнопку оновлення таблиці.

При цьому запуск команди не вимагає встановлення змісту покажчика миші.

Висновки

Застосувавши один з автоматичних способів створення, користувач дозволить економити кілька секунд при кожній зміні заголовків.

А, так як більшість документів містять кілька глав, розділів, пунктів і підрозділів, цю функцію Word 2010 можна назвати досить корисною для більшості професій, пов’язаних з діловодством.

Хоча, якщо текст розташовується на 1-5 сторінках автоматичне зміст можна замінити звичайним, створенням вручну.