З розвитком технологій бухгалтерські процеси у більшої частини стають автоматизованими і відбувається це завдяки впровадженню нового програмного забезпечення, але якщо багато чули про С1, то що таке програма SAP, знає значно менше людей.
В свою чергу дана програма є досить популярною та актуальною, адже дозволяє виконувати величезну кількість дій, що відносяться до управління ресурсами обраної компанії.
Однак SAP – програма далеко не так проста, як звичні всім офісним працівникам Word і Excel.
Зміст:
Зміст
Трохи про те, звідки взявся
Творцем цієї системи є німецька компанія, що займається розробкою програмного забезпечення для подальшого його корпоративного використання.
Спочатку іменоване як SAP AG, ЗА з’явилося на ринку країн СНД у 2003 році і відразу закріпився на ньому за рахунок своєї надійності та багатофункціональності.
Компанія-творець, у свою чергу, лише розвивала продукт, постійно поглинаючи конкуруючі фірми.
Рис. 1 – Логотип системи
У 2006 році була налагоджена схема по навчанню клієнтів всім тонкощам роботи з SAP, адже система вважається далеко непросте в застосуванні.
До 2014 року такий підхід трохи змінився і роль вчителів перейняли на себе фрілансери.
За допомогою тепер стали звертатися до них, тому що люди цієї професії мають великий досвід у роботі з такими програмами та можуть за прийнятну суму все розповісти і показати за допомогою віддаленого доступу.
Читайте також:
Переваги системи електронного документообігу (СЕД). ТОП-5 популярних
Топ-5 безкоштовних програм домашньої бухгалтерії на кожен день
Топ браузерів 2017 року: кращі програми для роботи в інтернеті
Як зробити фото на документи в комп’ютері? Кращі безкоштовні програми та сервіси
Portable програми: де знайти і як використати кращий портативний софт
Що ж це за програма?
З німецького походження вміщує в себе великий спектр можливостей, серед яких: автоматизація бухгалтерії, торговельних і складських операцій, кадровий і фінансовий облік.
Воно навіть припускає роботу з логістикою, тому й цінується так високо. Обробляє система абсолютно різні дані, що пояснює її складну структуру.
Рис. 2 – Можливості системи
Варто враховувати, що перед тим, як встановити програмне забезпечення, яке має підтримувати всі в виключному порядку, сама система фірми повинна бути чітко структурованою.
SAP безумовно допоможе прискорити процеси, що проводяться над даними, але не розрахований на те, щоб виправляти похибки і недоліки в самій структурі компанії.
Рис. 3 – Схема створення бізнес-стратегії на основі SAP-системи
Позитивні та негативні сторони
Програма володіє, на думку фахівців, цілим рядом переваг, які дозволяють їй разюче відрізнятися від інших подібних продуктів:
- легкий процес налаштування, як простих параметрів мови або ж валюти, так і більш складних – формуванням культурних особливостей тощо;
- майже не вимагає оновлення;
- працює з даними в режимі реального часу;
- позитивно впливає на ефективність роботи персоналу;
- мінімізує можливість виникнення помилок;
- має простий механізм сполучення з іншими офісними програмами;
- охоплює величезний масштаб допустимих робіт, який, як правило, покриває потреби навіть самих великих компаній;
- повна настройка інтерфейсу, що дозволяє опрацювати структуру продукту до найдрібніших деталей;
- орієнтується на результати і показники провідних компаній, щоб завжди бути актуальним продуктом.
- програма після укладення контракту компанії з одним з вендорів, до того моменту, поки рядків не закінчиться за документами, що не дозволяє перейти на інший вендор. Зробити це можна, але такий крок виллється в збитки для компанії;
- нездатність адаптуватися. SAP може трохи не збігатися з діяльністю компанії та за налагодження його доведеться платити гроші;
- програма є не найдешевшою і її придбання може досить довго окуповуватися;
- наявність та її використання – це далеко не гарант того, що розроблюваний проект виявиться успішним.
Рис. 4 – Багатофункціональність системи SAP
Найбільш популярні продукти компанії
Програмне забезпечення SAP вміщує в себе масу різних розробок і наперед невідомо, яку з них вибрати.
Все залежить від можливостей програми та особливостей компанії, але найчастіше користувачі все-таки зупиняють свій вибір на SAP ERP, також відомої як R/3.
ERP (Enterprise Resource Planning) — це система планування зовнішніх і внутрішніх ресурсів підприємства.
Рис. 5 – Програма SAP ERP
Система такого роду створює загальне поле для роботи всередині компанії, стаючи єдиним центром управління всіма ключовими завданнями.
Її особливість полягає в тому, що всі операції відбуваються в режимі реального часу. Оброблювана інформація відразу ж надходить на оновлюється сервер.
SAP ERP вміщує в себе три докорінно різних розділу, кожен з яких містить вкладені модулі.
Рис. 6 – Схема SAP R/3
-
Розділ «Облік і звітність» глобально вміщує в себе бухгалтерський облік, підрахунок коштів і в цілому несе відповідальність за всі проведені фінансові операції. Більш детально все зазначене вище міститься в модулі FI, а що стосується моніторингу засобів і складання підсумкових звітів по прибутку і збитків – це модуль СО.
-
Розділ «Логістики» включає чотири модулі: ММ – повний контроль над процесом закупівлі, пошуку постачальника, вибір найбільш вигідного з них; РР – складання плану виробництва і подальша його реалізація; РМ – догляд за обладнанням, огляди, тестування та ремонт; SD – продаж продукції, аргументація ціни, відправка і створення квитанцій для оплати.
-
Розділ «Персонал» складається з одного модуля НR, що відповідальний за організацію відділу кадрів, пошук і набір нового персоналу, а також підрахунок заробітку для кожного з працівників.
Не менш відомим і популярним є програма SAP SRM (Supplier Relationship Management), яка орієнтована виключно на налагодження відносин між компанією і постачальниками.
Вона входить в пакет програми Business Suite і повністю автоматизує процес вибору, закупівлі та оплати різноманітних товарів або ресурсів.
Рис. 7 – Програма SAP SRM
Доповнення до програмного забезпечення
Після впровадження основного пакету програм нерідко у керівництва виникає потреба у доповненні.
Спектр завдань дуже широкий, але в кожному підприємстві є безліч своїх специфічних особливостей, які були передбачені творцями, він не включені в основний програмний пакет.
Як правило, проблему з доповненням вирішує SAP BW, що вміщує в себе наступні можливості:
- Створення і генерація звітності на базі вже готових шаблонів.
- Використання мета-даних, а також будь-якого роду бізнес-процесів.
- Висновок звітів у програму MS Excel, що є найбільш популярним засобом для їх обробки.
- В наявності є функція моніторингу доступу до системи, що робить її більш відкритою для роботи.
- Дані в програму можуть надходити з інших додатків, ніяк не пов’язаних з системою.
Рис. 8 – Завдання SAP ERP
Впровадження в систему роботи підприємства
Незалежно від того, який пакет програм вибере керівництво, процес його впровадження буде завжди відбуватися за чотирма ключовими етапами, які були розроблені, детально описані і перевірені німецьким виробником.
| Етап перший | На першому кроці оформляється вся необхідна документація, створюється план впровадження, розраховуються ризики, а також описується статут компанії. |
|---|---|
| Другий етап | Далі проводяться консультації з працівниками, під час яких опрашивающий людина перевіряє, наскільки добре співробітники знають свою справу і ознайомлені з ідеологією місця, в якому вони працюють. Побічно задаються питання на рахунок знань про SAP програмах. |
| Етап третій | Після закінчення збору інформації та оформлення документації, переходять до концептуального проектування. Повністю шикуються бізнес-процеси компанії і по частинах відтворюється її конфігурація. |
| Етап четвертий | На завершальному етапі відбувається реалізація проекту. Проводиться вона найчастіше в тестовому варіанті і відразу за кількома сценаріями, щоб виявити якомога більше недоліків в самому початку, а не під час запуску системи в робочий процес. Якщо всі поставлені цілі досягнуті, значить, впровадження можна вважати успішним. |
У процентному співвідношенні такий успіх прирівнюється до 90% подальшої стабільної та впевненої роботи системи.
Але навіть якщо за всіма сценаріями все пройшло гладко і успішно, це не скасовує 10% непередбачених невдач, які можуть виникнути після того, як в роботі, так як структура З складна і залежить від безлічі параметрів і критеріїв.
Рис. 9 – Складові SAP ERP
Читайте також:
Розповідаємо про NDA: як правильно оформити договір і яка є відповідальність за його порушення
Хто такий [фрілансер] або [як нарешті почати працювати на себе]
Як створити логотип для сайту або бізнесу: 6 способів
Топ-5 безкоштовних програм домашньої бухгалтерії на кожен день
Підсумок
Програмне забезпечення SAP є досить багатогранним і вміщає в себе безліч нюансів і різних окремих додатків, орієнтованих на вирішення локальних завдань.
Про ЗА подібного роду слід знати лише те, що воно дуже дороге, але при цьому надійне і своїх грошей коштує.
Побудоване на принципах відкритості та з метою вирішення будь-яких завдань і питань, воно заслужено займає провідне місце, залишаючи поза конкуренцією інші бухгалтерські та логістичні програми.
