Geen stoffige machines meer waarbij patroonstof zich ophoopt in de hoeken. Internetfaxen neemt het ouderwetse concept van faxen over en verwijdert de hardware. Het is afhankelijk van een webinterface in plaats van een fysieke faxeenheid. Deze methode biedt een flexibele en betaalbare manier om documenten over te dragen.
De meeste diensten kennen elke abonnee een eigen faxnummer toe. Op dit nummer kunt u faxen ontvangen. U kunt ook faxen per e-mail verzenden zonder de printer aan te raken. Hier volgt een overzicht van hoe dat feitelijk gebeurt.
Stuur een fax per e-mail
Het proces is eenvoudig. Voeg het document toe aan een e-mail. Het document kan een gescande afbeelding van het papier zijn. U kunt ook bestanden gebruiken die zijn gemaakt met Microsoft Word of andere software.
Verzend het bericht naar het faxnummer van de ontvanger. Maar het is meer dan alleen maar naar een telefoonnummer sturen. U voegt de naam van de faxservice toe. Bijvoorbeeld:
Vanaf daar neemt de service het over. Converteer bijlagen naar een formaat dat traditionele faxmachines kunnen lezen. Deze dienst verzendt gegevens via telefoonlijnen. Het faxapparaat van de ontvanger decodeert de gegevens. De fax wordt afgedrukt.
Afzenders hebben geen scanner nodig. Er is geen toner aan de ontvangerzijde. Gegevens gaan eenvoudigweg via een brug tussen internet en het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN).
Digitale faxontvangst
Het omgekeerde proces is net zo eenvoudig. De afzender gebruikt een traditioneel faxapparaat. Bel het nummer dat is toegewezen aan uw internetfaxservice. De machine vertaalt het document naar gegevens. Deze informatie wordt via de telefoonlijn verzonden.
De dienst ontvangt binnenkomende signalen. Het vertaalt de gegevens naar een afbeeldingsbestand. De service stuurt de afbeelding vervolgens naar uw e-mailadres.
Je opent je e-mail. Open de bijlage. Bekijk het bestand.
Waarom dit ertoe doet
Dit is niet alleen voor het gemak. Dit gaat over infrastructuur. Het kan worden geleverd met de betrouwbaarheid van het telefoonnetwerk, rekening houdend met de snelheid en toegankelijkheid van e-mail.
Voor bedrijven verlaagt dit de kosten voor het onderhoud van fysieke faxmachines. Papieropslag is niet nodig. Hierdoor kunnen medewerkers vanaf hun laptop juridische documenten verzenden en ontvangen.
Deze technologie is decennialang grotendeels onveranderd gebleven. Het principe is hetzelfde. Het leveringsmechanisme is zojuist veranderd.
Deze dienst vertaalt bijlagen zodat faxen ze kunnen lezen.
Deze brug tussen analoog en digitaal is de reden dat internetfaxen nog steeds bestaat. Dit is geschikt voor situaties waarin traditionele e-mail mogelijk niet acceptabel is vanwege naleving van regelgeving of officiële aankondigingen. Het is een nicheveld, maar wel een belangrijk vakgebied.
Als u het mechanisme beter wilt begrijpen, kunt u kijken hoe faxmachines omgaan met signaalmodulatie. Als alternatief kunt u onderzoeken hoe de internetinfrastructuur deze pakketten routeert. De twee systemen zijn verschillend. Ze ontmoeten elkaar alleen bij de poort.
