Koniec z zakurzonymi urządzeniami, w których kurz z wkładów gromadzi się w rogach. Faks internetowy wykorzystuje przestarzałą koncepcję faksowania i eliminuje potrzebę stosowania sprzętu. Zamiast fizycznego faksu używany jest interfejs sieciowy. Ta metoda zapewnia elastyczny i niedrogi sposób przesyłania dokumentów.
Większość usług przypisuje każdemu abonentowi własny numer faksu. Na ten numer możesz odbierać faksy. Faksy można także wysyłać pocztą elektroniczną bez użycia drukarki. Poniżej znajduje się szczegółowy opis jak to działa w praktyce.
Wysyłanie faksu pocztą elektroniczną
Proces jest prosty. Załącz dokument do wiadomości e-mail. Dokumentem może być zeskanowany obraz nośnika papierowego. Możesz także użyć plików utworzonych w Microsoft Word lub innym oprogramowaniu.
Wyślij wiadomość na numer faksu odbiorcy. Ale nie chodzi tylko o wysyłanie na numer telefonu. Dodajesz nazwę usługi faksowej. Na przykład:
Następnie usługa wchodzi w życie. Konwertuje załączniki do formatu odczytywanego przez tradycyjne faksy. Usługa ta umożliwia przesyłanie danych za pośrednictwem linii telefonicznych. Faks odbiorcy dekoduje dane. Drukuje faks.
Nadawcy nie potrzebują skanera. Po stronie odbiorcy nie ma toneru. Dane po prostu przechodzą przez bramę pomiędzy Internetem a publiczną komutowaną siecią telefoniczną (PSTN).
Odbiór faksu cyfrowego
Proces odwrotny jest równie prosty. Nadawca korzysta z tradycyjnego faksu. Wybiera numer przypisany do usługi faksu internetowego. Maszyna konwertuje dokument na dane. Informacje te przesyłane są linią telefoniczną.
Usługa akceptuje sygnały przychodzące. Konwertuje dane do pliku obrazu. Usługa następnie wysyła obraz na Twój adres e-mail.
Otwierasz swój e-mail. Otwórz załącznik. Przeglądasz plik.
Dlaczego to jest ważne?
Tu nie chodzi tylko o wygodę. Mówimy o infrastrukturze. Transmisja odbywa się z niezawodnością sieci telefonicznej, z uwzględnieniem szybkości i dostępności poczty elektronicznej.
Dla firm zmniejsza to koszty utrzymania fizycznych faksów. Przechowywanie nośników papierowych staje się niepotrzebne. Dzięki temu pracownicy mogą wysyłać i odbierać istotne prawnie dokumenty ze swoich laptopów.
Technologia ta pozostaje praktycznie niezmieniona od dziesięcioleci. Zasada jest taka sama. Zmienił się jedynie mechanizm dostarczania.
Ta usługa konwertuje załączniki, aby umożliwić ich odczytanie przez faksy.
To właśnie ten pomost pomiędzy technologiami analogowymi i cyfrowymi wyjaśnia, dlaczego faks internetowy nadal istnieje. Jest to odpowiednie w sytuacjach, gdy tradycyjna poczta e-mail może nie być odpowiednia ze względu na wymogi zgodności z przepisami lub w przypadku oficjalnych ogłoszeń. To niszowy, ale ważny obszar.
Jeśli chcesz lepiej zrozumieć mechanizm, możesz przestudiować, jak faksy radzą sobie z modulacją sygnału. Możesz też rozważyć, w jaki sposób infrastruktura internetowa kieruje te pakiety. Te dwa systemy są różne. Przecinają się one dopiero przy bramie.
