Chega de máquinas empoeiradas com poeira de cartucho acumulada nos cantos. O envio de fax pela Internet adota o conceito antigo de envio de fax e remove o hardware. Ele depende de uma interface web em vez de uma unidade de fax física. Este método oferece uma maneira flexível e acessível de transferir documentos.
A maioria dos serviços atribui a cada assinante seu próprio número de fax. Você pode receber faxes neste número. Você também pode enviar faxes por e-mail sem tocar na impressora. Aqui está o detalhamento de como isso realmente acontece.
Enviar um fax por e-mail
O processo é simples. Anexe o documento a um e-mail. O documento pode ser uma imagem digitalizada do papel. Você também pode usar arquivos criados com o Microsoft Word ou outro software.
Envie a mensagem para o número de fax do destinatário. Mas é mais do que apenas enviar para um número de telefone. Você anexa o nome do serviço de fax. Por exemplo:
O serviço assume a partir daí. Converta anexos em um formato que os aparelhos de fax tradicionais possam ler. Este serviço envia dados por linhas telefônicas. O aparelho de fax do destinatário decodifica os dados. Ele imprime o fax.
Os remetentes não precisam de scanner. Não há toner no lado do receptor. Os dados simplesmente passam por uma ponte entre a Internet e a Rede Telefônica Pública Comutada (PSTN).
Recepção de fax digital
O processo inverso é igualmente fácil. O remetente usa um aparelho de fax tradicional. Ligue para o número atribuído ao seu serviço de fax pela Internet. A máquina traduz o documento em dados. Essas informações são transmitidas pela linha telefônica.
O serviço recebe sinais de entrada. Ele traduz os dados em um arquivo de imagem. O serviço então envia a imagem para o seu endereço de e-mail.
Você abre seu e-mail. Abra o anexo. Veja o arquivo.
Por que isso é importante
Isto não é apenas por conveniência. Isto é sobre infraestrutura. Pode ser entregue com a confiabilidade da rede telefônica, levando em consideração a velocidade e acessibilidade do e-mail.
Para as empresas, isso reduz o custo de manutenção de aparelhos de fax físicos. O armazenamento de papel é desnecessário. Isso permite que os funcionários enviem e recebam documentos legais de seus laptops.
Esta tecnologia permaneceu praticamente inalterada durante décadas. O princípio é o mesmo. O mecanismo de entrega acaba de mudar.
Este serviço traduz anexos para que os faxes possam lê-los.
Essa ponte entre o analógico e o digital é a razão pela qual o fax pela Internet ainda existe hoje. Isso é adequado para situações em que o e-mail tradicional pode não ser aceitável devido à conformidade regulatória ou a anúncios oficiais. É um campo de nicho, mas importante.
Se quiser entender melhor o mecanismo, você pode ver como os aparelhos de fax lidam com a modulação do sinal. Alternativamente, você pode examinar como a infraestrutura da Internet roteia esses pacotes. Os dois sistemas são diferentes. Eles se encontram apenas no portal.
