Більше ніяких запорошених апаратів, в кутах яких накопичується пил від картриджів. Інтернет-факс бере застарілу концепцію факсимільного зв’язку та усуває необхідність апаратного забезпечення. Замість фізичного факсу використовується веб-інтерфейс. Цей метод забезпечує гнучкий та доступний спосіб передачі документів.
Більшість сервісів виділяють кожному абоненту власний номер факсу. Ви можете отримати факси на цей номер. Ви також можете надсилати факси електронною поштою, не використовуючи принтер. Нижче наведено докладний опис того, як це відбувається на практиці.
Надсилання факсу електронною поштою
Процес простий. Прикріпіть документ до електронного листа. Документом може бути відскановане зображення паперового носія. Також можна використовувати файли, створені в Microsoft Word або іншому програмному забезпеченні.
Надішліть повідомлення на номер факсу одержувача. Але це не просто надсилання на телефонний номер. Ви додаєте ім’я сервісу факсу. Наприклад:
Далі входить у дію сервіс. Він перетворює вкладення формат, який можуть читати традиційні факсимільні апарати. Цей сервіс передає дані телефонними лініями. Факсимільний апарат одержувача декодує дані. Він друкує факс.
Відправникам не потрібний сканер. На стороні одержувача немає тонера. Дані просто проходять через шлюз між Інтернетом та загальнодоступною телефонною мережею (PSTN).
Цифровий прийом факсів
Зворотний процес такий самий простий. Відправник використовує традиційний факсимільний апарат. Він набирає номер, призначений для вашого сервісу інтернет-факсу. Апарат перетворює документ на дані. Ця інформація надсилається по телефонній лінії.
Сервіс приймає вхідні сигнали. Він перетворює дані на файл зображення. Потім сервіс відправляє зображення на вашу адресу електронної пошти.
Ви відкриваєте електронну пошту. Відкриваєте вкладення. Переглядаєте файл.
Чому це важливо
Це стосується не лише зручності. Йдеться про інфраструктуру. Передача здійснюється з надійністю телефонної мережі з урахуванням швидкості та доступності електронної пошти.
Для компаній це знижує витрати на обслуговування фізичних факсимільних апаратів. Зберігання паперових носіїв стає непотрібним. Це дозволяє співробітникам відправляти та отримувати юридично значущі документи зі своїх ноутбуків.
Ця технологія залишалася практично незмінною протягом десятиліть. Принцип той самий. Змінився лише механізм доставки.
Цей сервіс перетворює вкладення те щоб факсимільні апарати могли їх читати.
Саме цей міст між аналоговими та цифровими технологіями пояснює, чому інтернет-факс існує і сьогодні. Це підходить для ситуацій, коли традиційна електронна пошта може бути неприйнятною через вимоги нормативної відповідності або для офіційних оголошень. Це нішева, але важлива сфера.
Якщо ви бажаєте краще зрозуміти механізм, ви можете вивчити, як факсимільні апарати обробляють модуляцію сигналу. Або ви можете розглянути, як інфраструктура Інтернету маршрутизує ці пакети. Ці дві системи різняться. Вони перетинаються лише на шлюзі.
