No más máquinas polvorientas con cartuchos de polvo acumulándose en las esquinas. El envío de faxes por Internet adopta el concepto antiguo de envío de faxes y elimina el hardware. Se basa en una interfaz web en lugar de una unidad de fax física. Este método ofrece una forma flexible y asequible de transferir documentos.
La mayoría de los servicios asignan a cada suscriptor su propio número de fax. Puede recibir faxes a este número. También puedes enviar faxes por correo electrónico sin tocar la impresora. Aquí está el desglose de cómo sucede eso realmente.
Enviar un fax por correo electrónico
El proceso es sencillo. Adjunte el documento a un correo electrónico. El documento puede ser una imagen escaneada del papel. También puedes utilizar archivos creados con Microsoft Word u otro software.
Envíe el mensaje al número de fax del destinatario. Pero es más que simplemente enviar a un número de teléfono. Añade el nombre del servicio de fax. Por ejemplo:
El servicio se hace cargo a partir de ahí. Convierta archivos adjuntos a un formato que las máquinas de fax tradicionales puedan leer. Este servicio envía datos a través de líneas telefónicas. La máquina de fax del destinatario decodifica los datos. Imprime el fax.
Los remitentes no necesitan un escáner. No hay tóner en el lado del receptor. Los datos simplemente pasan a través de un puente entre Internet y la red telefónica pública conmutada (PSTN).
Recepción de fax digital
El proceso inverso es igual de sencillo. El remitente utiliza una máquina de fax tradicional. Llame al número asignado a su servicio de fax por Internet. La máquina traduce el documento en datos. Esta información se transmite a través de la línea telefónica.
El servicio recibe señales entrantes. Traduce los datos a un archivo de imagen. Luego, el servicio envía la imagen a su dirección de correo electrónico.
Abres tu correo electrónico. Abra el archivo adjunto. Ver el archivo.
Por qué esto es importante
Esto no es sólo por conveniencia. Se trata de infraestructura. Puede entregarse con la confiabilidad de la red telefónica, teniendo en cuenta la velocidad y accesibilidad del correo electrónico.
Para las empresas, esto reduce el coste de mantenimiento de las máquinas de fax físicas. El almacenamiento de papel es innecesario. Esto permite a los empleados enviar y recibir documentos legales desde sus computadoras portátiles.
Esta tecnología se ha mantenido prácticamente sin cambios durante décadas. El principio es el mismo. El mecanismo de entrega acaba de cambiar.
Este servicio traduce archivos adjuntos para que los faxes puedan leerlos.
Este puente entre lo analógico y lo digital es la razón por la que el fax por Internet todavía existe en la actualidad. Esto es adecuado para situaciones en las que el correo electrónico tradicional puede no ser aceptable debido al cumplimiento normativo o a anuncios oficiales. Es un campo especializado, pero importante.
Si desea comprender mejor el mecanismo, puede observar cómo las máquinas de fax manejan la modulación de la señal. Alternativamente, puede examinar cómo la infraestructura de Internet enruta estos paquetes. Los dos sistemas son diferentes. Sólo se encuentran en la puerta de entrada.
