Už žádné prašné zařízení, kde se v rozích hromadí prach z kazet. Internetový fax přebírá zastaralý koncept faxování a eliminuje potřebu hardwaru. Místo fyzického faxu je použito webové rozhraní. Tato metoda poskytuje flexibilní a cenově dostupný způsob přenosu dokumentů.
Většina služeb přiděluje každému účastníkovi vlastní faxové číslo. Na toto číslo můžete přijímat faxy. Můžete také odesílat faxy e-mailem bez použití tiskárny. Níže je podrobný popis toho, jak to funguje v praxi.
Odeslání faxu e-mailem
Postup je jednoduchý. Přiložte dokument k e-mailu. Dokument může být naskenovaný obraz papírového média. Můžete také použít soubory vytvořené v Microsoft Word nebo jiném softwaru.
Odešlete zprávu na faxové číslo příjemce. Nejde ale jen o posílání na telefonní číslo. Přidejte název faxové služby. Například:
Dále služba vstoupí v platnost. Převádí přílohy do formátu, který dokážou číst tradiční faxy. Tato služba přenáší data po telefonních linkách. Fax příjemce data dekóduje. Vytiskne fax.
Odesílatelé nepotřebují skener. Na straně příjemce není žádný toner. Data jednoduše procházejí bránou mezi Internetem a veřejnou komutovanou telefonní sítí (PSTN).
Příjem digitálního faxu
Opačný proces je stejně jednoduchý. Odesílatel používá tradiční fax. Vytočí číslo přiřazené vaší internetové faxové službě. Zařízení převede dokument na data. Tyto informace jsou přenášeny po telefonní lince.
Služba přijímá příchozí signály. Převádí data do obrazového souboru. Služba poté pošle obrázek na vaši e-mailovou adresu.
Otevřete svůj e-mail. Otevřete přílohu. Prohlížíte si soubor.
Proč je to důležité?
Nejde jen o pohodlí. Mluvíme o infrastruktuře. Přenos se provádí se spolehlivostí telefonní sítě s přihlédnutím k rychlosti a dostupnosti emailu.
Firmám to snižuje náklady na údržbu fyzických faxů. Skladování papírových médií se stává zbytečným. To umožňuje zaměstnancům odesílat a přijímat legálně relevantní dokumenty ze svých notebooků.
Tato technologie se po desetiletí prakticky nezměnila. Princip je stejný. Změnil se pouze mechanismus doručení.
Tato služba převádí přílohy tak, aby je mohly číst faxy.
Právě tento most mezi analogovými a digitálními technologiemi vysvětluje, proč dnes internetový fax stále existuje. To je vhodné pro situace, kdy tradiční e-mail nemusí být vhodný kvůli požadavkům na dodržování předpisů nebo pro oficiální oznámení. Toto je výklenek, ale důležitá oblast.
Pokud chcete lépe porozumět mechanismu, můžete si prostudovat, jak faxové přístroje zvládají modulaci signálu. Nebo můžete zvážit, jak internetová infrastruktura směruje tyto pakety. Tyto dva systémy jsou odlišné. Protínají se pouze u brány.
