Fini les machines poussiéreuses avec des cartouches qui s’accumulent dans les coins. La télécopie par Internet reprend le concept de télécopie à l’ancienne et supprime le matériel. Il s’appuie sur une interface Web au lieu d’une unité de fax physique. Cette méthode offre un moyen flexible et abordable de transférer des documents.
La plupart des services attribuent à chaque abonné son propre numéro de fax. Vous pouvez recevoir des fax à ce numéro. Vous pouvez également envoyer des fax par e-mail sans toucher à l’imprimante. Voici comment cela se produit réellement.
Envoyer un fax par email
Le processus est simple. Joignez le document à un e-mail. Le document peut être une image numérisée du papier. Vous pouvez également utiliser des fichiers créés avec Microsoft Word ou un autre logiciel.
Envoyez le message au numéro de fax du destinataire. Mais c’est bien plus qu’un simple envoi vers un numéro de téléphone. Vous ajoutez le nom du service de télécopie. Par exemple :
Le service prend le relais à partir de là. Convertissez les pièces jointes dans un format que les télécopieurs traditionnels peuvent lire. Ce service envoie des données via des lignes téléphoniques. Le télécopieur du destinataire décode les données. Il imprime le fax.
Les expéditeurs n’ont pas besoin de scanner. Il n’y a pas de toner côté récepteur. Les données transitent simplement par un pont entre Internet et le réseau téléphonique public commuté (PSTN).
Réception de fax numériques
Le processus inverse est tout aussi simple. L’expéditeur utilise un télécopieur traditionnel. Appelez le numéro attribué à votre service de fax Internet. La machine traduit le document en données. Ces informations sont transmises par ligne téléphonique.
Le service reçoit des signaux entrants. Il traduit les données dans un fichier image. Le service envoie ensuite l’image à votre adresse e-mail.
Vous ouvrez votre email. Ouvrez la pièce jointe. Visualisez le fichier.
Pourquoi c’est important
Ce n’est pas seulement pour des raisons de commodité. Il s’agit d’infrastructures. Il peut être délivré avec la fiabilité du réseau téléphonique, en tenant compte de la rapidité et de l’accessibilité du courrier électronique.
Pour les entreprises, cela réduit le coût de maintenance des télécopieurs physiques. Le stockage du papier n’est pas nécessaire. Cela permet aux employés d’envoyer et de recevoir des documents juridiques depuis leur ordinateur portable.
Cette technologie est restée pratiquement inchangée depuis des décennies. Le principe est le même. Le mécanisme de livraison vient de changer.
Ce service traduit les pièces jointes afin que les fax puissent les lire.
Ce pont entre l’analogique et le numérique est la raison pour laquelle la télécopie par Internet existe encore aujourd’hui. Cela convient aux situations dans lesquelles le courrier électronique traditionnel peut ne pas être acceptable en raison de la conformité réglementaire ou d’annonces officielles. Il s’agit d’un domaine de niche, mais important.
Si vous souhaitez mieux comprendre le mécanisme, vous pouvez voir comment les télécopieurs gèrent la modulation du signal. Vous pouvez également examiner la manière dont l’infrastructure Internet achemine ces paquets. Les deux systèmes sont différents. Ils ne se rencontrent qu’à la porte d’entrée.
