Больше никаких пыльных аппаратов, в углах которых скапливается пыль от картриджей. Интернет-факс берёт устаревшую концепцию факсимильной связи и устраняет необходимость в аппаратном обеспечении. Вместо физического факса используется веб-интерфейс. Этот метод обеспечивает гибкий и доступный способ передачи документов.
Большинство сервисов выделяют каждому абоненту собственный факсимильный номер. Вы можете получать факсы на этот номер. Вы также можете отправлять факсы по электронной почте, не используя принтер. Ниже приведено подробное описание того, как это происходит на практике.
Отправка факса по электронной почте
Процесс прост. Прикрепите документ к электронному письму. Документом может быть отсканированное изображение бумажного носителя. Также можно использовать файлы, созданные в Microsoft Word или другом программном обеспечении.
Отправьте сообщение на факсимильный номер получателя. Но это не просто отправка на телефонный номер. Вы добавляете имя сервиса факсимильной связи. Например:
Далее вступает в действие сервис. Он преобразует вложения в формат, который могут читать традиционные факсимильные аппараты. Этот сервис передаёт данные по телефонным линиям. Факсимильный аппарат получателя декодирует данные. Он распечатывает факс.
Отправителям не нужен сканер. На стороне получателя нет тонера. Данные просто проходят через шлюз между Интернетом и общедоступной телефонной сетью (PSTN).
Цифровой приём факсов
Обратный процесс столь же прост. Отправитель использует традиционный факсимильный аппарат. Он набирает номер, назначенный вашему сервису интернет-факса. Аппарат преобразует документ в данные. Эта информация передаётся по телефонной линии.
Сервис принимает входящие сигналы. Он преобразует данные в файл изображения. Затем сервис отправляет изображение на ваш адрес электронной почты.
Вы открываете электронную почту. Открываете вложение. Просматриваете файл.
Почему это важно
Это касается не только удобства. Речь идёт об инфраструктуре. Передача осуществляется с надёжностью телефонной сети с учётом скорости и доступности электронной почты.
Для компаний это снижает затраты на обслуживание физических факсимильных аппаратов. Хранение бумажных носителей становится не нужным. Это позволяет сотрудникам отправлять и получать юридически значимые документы со своих ноутбуков.
Эта технология оставалась практически неизменной на протяжении десятилетий. Принцип тот же. Изменился лишь механизм доставки.
Этот сервис преобразует вложения так, чтобы факсимильные аппараты могли их читать.
Именно этот мост между аналоговыми и цифровыми технологиями объясняет, почему интернет-факс существует и сегодня. Это подходит для ситуаций, когда традиционная электронная почта может быть неприемлема из-за требований нормативного соответствия или для официальных объявлений. Это нишевая, но важная область.
Если вы хотите лучше понять механизм, вы можете изучить, как факсимильные аппараты обрабатывают модуляцию сигнала. Или же вы можете рассмотреть, как инфраструктура Интернета маршрутизирует эти пакеты. Эти две системы различаются. Они пересекаются только на шлюзе.
