Niente più macchine polverose con la polvere delle cartucce che si accumula negli angoli. L’invio di fax via Internet riprende il vecchio concetto di fax ed elimina l’hardware. Si basa su un’interfaccia web invece che su un’unità fax fisica. Questo metodo offre un modo flessibile e conveniente per trasferire documenti.
La maggior parte dei servizi assegna a ciascun abbonato il proprio numero di fax. È possibile ricevere fax a questo numero. È inoltre possibile inviare fax tramite e-mail senza toccare la stampante. Ecco la ripartizione di come ciò accade effettivamente.
Invia un fax via e-mail
Il processo è semplice. Allega il documento a un’e-mail. Il documento può essere un’immagine digitalizzata del foglio. Puoi anche utilizzare file creati con Microsoft Word o altri software.
Invia il messaggio al numero di fax del destinatario. Ma è molto più che inviare semplicemente a un numero di telefono. Aggiungi il nome del servizio fax. Ad esempio:
Il servizio riprende da lì. Converti gli allegati in un formato leggibile dai fax tradizionali. Questo servizio invia dati tramite linee telefoniche. Il fax del destinatario decodifica i dati. Stampa il fax.
I mittenti non hanno bisogno di uno scanner. Non c’è toner sul lato ricevitore. I dati passano semplicemente attraverso un ponte tra Internet e la rete telefonica pubblica commutata (PSTN).
Ricezione fax digitale
Il processo inverso è altrettanto semplice. Il mittente utilizza un fax tradizionale. Chiama il numero assegnato al tuo servizio Internet fax. La macchina traduce il documento in dati. Queste informazioni vengono trasmesse tramite la linea telefonica.
Il servizio riceve segnali in entrata. Traduce i dati in un file immagine. Il servizio invia quindi l’immagine al tuo indirizzo email.
Apri la tua email. Apri l’allegato. Visualizza il file.
Perché è importante
Questo non è solo per comodità. Si tratta di infrastrutture. Può essere erogato con l’affidabilità della rete telefonica, tenendo conto della velocità e dell’accessibilità della posta elettronica.
Per le aziende, ciò riduce i costi di manutenzione dei fax fisici. L’archiviazione della carta non è necessaria. Ciò consente ai dipendenti di inviare e ricevere documenti legali dai propri laptop.
Questa tecnologia è rimasta sostanzialmente invariata per decenni. Il principio è lo stesso. Il meccanismo di consegna è appena cambiato.
Questo servizio traduce gli allegati in modo che i fax possano leggerli.
Questo ponte tra analogico e digitale è il motivo per cui il fax via Internet esiste ancora oggi. Questo è adatto per situazioni in cui la posta elettronica tradizionale potrebbe non essere accettabile a causa della conformità normativa o di annunci ufficiali. È un campo di nicchia, ma importante.
Se vuoi capire meglio il meccanismo, puoi vedere come i fax gestiscono la modulazione del segnale. In alternativa, è possibile esaminare il modo in cui l’infrastruttura Internet instrada questi pacchetti. I due sistemi sono diversi. Si incontrano solo alla porta.
